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向上级汇报工作的正确姿势 向上级汇报工作范文.doc

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向上级汇报工作的正确姿势 向上级汇报工作范文.doc

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文档介绍:向上级汇报工作的正确姿势向上级汇报工作范文猎友QQ群:515409371投稿:@商务合作:3363872453来源|职场宝典ID| goodjobggg向领导汇报工作是每个人都会遇到的日常业务。有些人在工作汇报中表现出色,获得领导的认可升职加薪;工作汇报地不好,可能还会受到领导的批评。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?今天给大家介绍三个技巧:概括主旨,让领导明白“是什么”一、梳理资料和工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大概资料做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。二、简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三、提醒关键环节和注意细节。简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。科学汇报,让领导明白“为什么”一、拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。二、仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。三、修改方案再汇报。根据领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。灵活处理,让领导明白“怎么样”一、事前提醒汇报。有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。二、阶段中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出向上级汇报工作的正确姿势下一阶段的工作规划和建议。三、事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。版权声明:“精英猎头学院”所推送文章非商业用途。若涉及版权问题,烦请原作者联系我们,我们会在24小时内删除处理,谢谢!向上级汇报工作的技巧向上级汇报工作范文要想让上级主管了解自己,取得其支持,在很大程度上是靠改善工作汇第一文库网报的形式和技巧。一、了解上级领导的特点,投其所“便”上级领导一般可分为两种类型,一种是“读者型”,一种是“听众型”。“读者型”的领导喜欢看书面报告,而“听众型”的领导则喜欢听口头汇报,所以在汇报工作时,首先要了解上级领导的特点,以便投其所“便”,这样做的目的并不是为了讨好上级,而是从工作的效果出发,以最有效的方式向上级主管汇报工作。二、紧扣中心,有条不絮地阐明问题实质一般来说,性格外向,善于交际的领导往往是“听众型”,他们呢反应迅速,思路敏捷,喜欢用对话的形式来获取信息。他们不但可通过语言,而且能够从对方的表情中觉察其意图。对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈的一个最大优点就是听者可以发问,因此下级在汇报前对对方有可能提出的问题最好做好准备,这有点像论文答辩。无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报者应尽量紧紧扣住所要阐明的中心问题以简单明了、有条有理的语言让上级了解到问题的实质。在此之后,领导对什么地方不清楚,或者感兴趣,自然会发问,其他细节如有必要则可在回答问题时说明。三、汇报时,切忌罗列太多数字和使用含糊词语汇报过程中,切忌罗列太多琐碎的数字,如果需要用数据资料说明问题时,则要注意选择最重要最能说明问题的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据。一个数据的单独存在是豪无意义的,许多数据的组合和排列才有意义。数字的对比说明事物之间的关系,数字的排列说明事物发展的趋势,当人们把握了这些关系和趋势之后,数字的存在就没有意义了。虽然,领导者需要了解的只是这类“关系”和“趋势”,而不是数据本身。所以,汇报者应把分析数据的工作留在家里去左,而在汇报中只要拿出分析的结果或结论就行了。如果领导者发问,再根据情况将具体数据及分析过程提出来。不过,在列举数据的时候,一定要明确,表现的信心十足,而不能够犹犹豫豫、含含糊糊。尽量

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