文档介绍：xx办公用品管理规定第一章总则为规范xx(以下简称“xx”)办公用品管理,使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费,提高利用效率,降低办公经费,结合内控及工作实际情况,特制定本规定。本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准、计划、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。本规定的办公用品范围为xx在经营活动中集体使用和个人使用的物品。第二章管理职责办公用品的归口管理部门为综合部,其职责如下:负责按科学管理及方便办公需求等,及时修订完善办公用品管理制度;负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准、使用年限或更新周期等;负责编制年度、月度办公用品的费用预算、采购计划报批;负责组织入库验收、领用发放;负责建立办公用品管理台帐、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理;负责建立办公用品的外委维修的管理工作;负责组织办公用品的报废鉴定及废品处理、残值回收等;按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职责和工作标准。各部门负责人的职责如下:负责将部门集体使用的办公用品确定专人保管,督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作;负责部门集体和个人办公用品需求计划的审核,组织配发用品的质量验收工作;负责组织部门人员配合归口部门组织的办公用品登记建卡、盘点、报废鉴定等工作。办公用品保管人的职责如下:验收配发的办公用品质量及维修后的办公用品质量,确保办公用品满足有关规定;保管、使用好配发的办公用品,及时提出维修计划及按期进行维护保养,延长耐用物品的使用寿命;保管、使用好指定管理的集体办公用品,或指导相关人员按操作规定进行使用,及时提出维修计划按期进行维护保养,延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便;负责提出办公用品需求计划、领用申请、报废申请。配合办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。第三章分类及配置标准办公用品分类:按资产属性分:固定资产和低值易耗品。固定资产是指单件用品使用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的;低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品;按耗用特性分:耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、U盘等;常用消耗品包括:水笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 办公用品配置标准:办公用品配置原则是严格执行上级有关规定,结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品,避免闲置和浪费。办公用品配置标准是满足生产和经营及个人办公的基本需要,根据部门、岗位的需要配置相应的办公用品,具体配置标准见附件。第四章计划、采购、入库、领用办公用品计划:办公用品的计划分年度需求计划,月度需求计划。各部门结合实际情况在分解综合预算前提出年度需求计划,报归口部门汇总审核,经批准后的计划费用纳入办公费预算。各部门根据批准的年度计划,结合实际需要编制月度需求计划,需求计划应按照计划的规定审批。月需求计划应于每月25日前经部门负责人审核后,报归口部门审核汇总后,报主管领导批准。 办公用品采购:归口管理部门计划员根据需求计划,经过平衡利库后形成采购计划,采购计划经部门