文档介绍：采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业 ERP 的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。例如:某公司采购文员的岗位职责:(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。(9)下采购单,催货采购文员工作内容:,单价对比,报价单输入系统。、,包括供应商的报价情况、,记录采购进度岗位职责1. 在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;2. 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达;3. 负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;4. 负责汇总每一期商品明细并通知有关部门;5. 负责部门业务档案资料及相关文书管理;6. 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;7. 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报采购部经理;8. 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;9. ,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;、辅料、设备、配件的采购工作;、分析、汇总及考察评估供应商信息;、数量核对工作;,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;;、报账手续;,做好统计,定期上报;,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;;、设备要有申购单并上报采购主管;;,做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则;、价格合理,负责复核采购员提供的市场信息,确定需采购物料的最终渠道;,严格执行公司相关财经制度,严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则;、严格执行 2 人以上经办,对涉及物料采购的相关事宜,实施行之有效的监督、监管工作;,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理;,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;、住宿、业务请客