文档介绍：公司行政公文制发管理制度参考————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 公司行政公文制发管理制度 1 目的   为使公司行政公文制发程序规范化,特制定本制度。 2 范围   本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。 3 术语和定义   主要术语: 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文,包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。 通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求批示、批准。 批复 适用于答复下级机关的请示事项。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 4 职责  公司办公室是公司行政公文制发的管理机构,主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。 各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。 5 工作程序   行文应当确有必要,注重效用。情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿,经处室负责人初审后,送办公室核稿,经办公室审核(审核重点:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等)后送分管领导签发。 人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、及有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 “请示”应当一文一事;“报告”不得夹带请求事项。 机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。   发文字号(用3号方正仿宋) 标题(用2号方正小标宋) 主送机关(用3号方正仿宋) 正文(用3号方正仿宋)a) 第一层一、(用3号方正黑体)b) 第二层(一)(用3号方正楷体)c) 第三层1.(用3号方正仿宋)d) 第四层(1)(用3号方正仿宋) 附件和附件内容(用3号方正仿宋)。附件在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称。(如:“附件:”) 落款日期(用3号方正仿宋)用汉字将年、月、日标全,零写为○。 附注(用3号方正仿宋)居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。