文档介绍：百合谷·中国药店大联盟采购中心运营标准一、目的作用: 制定可作为采购中心开展工作的规范依据。 制定可作为联盟理事成员领导考核采购中心工作业绩的衡量依据。 制定可作为采购中心人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、管理归口秘书长是采购中心的上级直接领导。采购中心的工作直接对秘书长负责。三、工作职责1、采购计划的编制负责根据联盟成员需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的产品供应。2、产品供应: 负责共享品种(大联盟品种)、分享品种(联盟成员自有品种)采购供应工作。 认真做好市场调查和预测,掌握产品供应情况。 及时采购产品采购计划中提出的各类产品,做到既要价格合理,又要保证质量。 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 严格执行联盟制定的产品供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据经营安排做好产品供应的进度控制,实现物流的优化管理。 负责优化联盟品种结构的品类管理。 采购中心选定品种的原则是须征得三分之二以上联盟成员的一致同意。3、采购产品的结算与配送: 负责办理购进品种各成员间与供应商的统筹结算工作。 根据联盟成员需求,要求供应商按需发货。 负责监督联盟成员把共享品种、分享品种列为主销品种。 负责监督共享品种供应商的市场维护。 负责监督分享品种联盟成员的市场维护。 制定共享品种、分享品种乱价、窜货行为的处罚标准并执行处罚。 制定联盟成员品类计划确认后不落实执行的处罚标准并执行处罚。4、供货单位的质量审核: 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 加强产品供应档案的管理,做好产品信息情报的工作,建立起牢固可靠的产品供应网络,并不断开辟和优化产品供应渠道。 负责制订产品采购工作各项管理制度。 建立可靠的产品供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行产品供应。5、负责联盟外委托加工的各项业务工作。6、与联盟内各部门加强沟通配合,处理好经营经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。7、完成秘书处交办的其他工作任务。四、职责权限: 对于未经批准的计划有权拒绝供应。 有权要求联盟成员提供报库存表。 采购权: 共享品种的采购权。 分享品种的采购权。 联盟成员促销用品的采购权。五、 坚决执行秘书长下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 根据经营需求计划和产品库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应联盟经营经营所需要的各种产品,为联盟经营经营活动提供了产品保障。 严格执行联盟产品供应制度,遵守联盟制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合联盟规定要求。 与联盟成员能够很好地沟通和协作配合,对产品供应发生异常情况或经营任务的临时调整变动,均能较好地与联盟成员协调处理。 根据联盟成员需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。 对供应商的管理办法行之有效,所建立的产品供应渠道及供应网络牢固可靠,对产品供应的情报工作及产品供应档案资料管理均达到了规范要求。5