文档介绍：:..行文浙江东瑞***冇限公司发文行政部拟稿行政部 审核签发抄送各部门经理车间主任组长抄报总经理各副总主题出差管理规定出差管理规定第一章总则第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。第2条本制度适用于公司所有员工。第二章出差审批权限第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限曲派遣负责人视情况需要予以核定。第4条出差的审核决定权限:1、 当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。2、 远途国内出差:3日内的由部门经理核准,3日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律由总经理核准。3、 国外岀差的,一律由总经理核准。第5条交通工具的选择标准1、 短途出差可酌情选择公司车辆作为交通工具。2、 副总经理远途出弟一般选择飞机作为交通工具。3、 其他员工远途出茅一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;如冇特殊情况,口J向总经理申请选择乘坐飞机。第三章出差借款与报销第6条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对木部门的费用进行预算,做出年计划、刀计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。笫7条借款1、 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。2、 因出差或其他用途需借大笔现金时,应捉前向财务预约;大额开支应按银行的冇关规定用支票支付。3、借款要及时清还,员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。第8条报销严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”一部门主管或经理审核签字一财务部核实一分管副总审批一财务领款报销。第四章差旅管理第9条出差申请与报告1、员工出差之前必须提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。表1:岀差中请人部门111f亠冈位出差目的地预计岀荔时间年月曰〜 年月曰共计天出荔事由费用预算交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计预借费用部门经理(签字)总(主管副)经理(签字)实际出差吋间变更理由出差报告提要部门经理 财务审核总(主管副)经理2、将“出差申请表”送行政部留存,作为记录考勤Z依据。3、 出差途屮生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出弟时间,否则其弟旅费不予报销。4、 员工出茅完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。5、 员工出差后,必须于3FI内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。6、 出差结束后,应于3日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。7、 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。第10条费用标准及审批权限表2:人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人总经理助理及以上级别管理层所有费用开支实报实销,由总经理审批部门经理、普通员工国内城市之间转移的飞机、火车、船、、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1•须取得税务局的统一发票(注明开票H期、入住及退房H期),(如下表所示)、分管