文档介绍：秘书处办公室工作职责与流程(一)职能:1、行业管理和综合服务保障;2、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等;3、制订秘书处内部管理规章制度、规则;4、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障;5、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作;6、其他日常行政事务工作;7、协会及秘书处安排的其他有关工作。(二)岗位职责1、主任或副主任岗位职责:(1)部门实行主任负责制,负责主持办公室各项日常工作;(2)带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示,全面履行办公室各项职能;(3)草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结;(4)秘书处的行政、人事管理;(5)秘书处各项内部规章制度、规则的起草;(6)律协印章(含公章、钢印及财务专用章)的管理及使用;(7)审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、请示、规章制度等各项文稿;(8)草拟会长办公会、理事会会议议题及通知;(9)参加秘书长会议,并负责会议记录;组织和协调召开秘书处周会;(10)联系并确定律协的来访接待,并安排落实有关接待事宜;(11)协调、安排律协会议室和公务车的使用;(12)年度会计档案的保管;(13)指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务;(14)定期召开本部门工作会议,研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议,及时解决工作中遇到的矛盾和问题;(15)负责协调本部门与其他部门之间的工作关系;(16)组织秘书处年度考核,负责本部门各岗位人员工作情况考核;(17)分发会领导批示过的有关文件,转送有关部门办理,并催办、督办有关事宜;(18)汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据,并将审批后的单据分发回有关部门;(19)参与秘书处价值较高(如1000元以上)的固定资产的采购和询价工作;(20)完成协会领导、秘书处交办的其他工作。2、行政、文秘岗位职责:(1)做好周会会议的通知、记录并于会后草拟会议纪要报秘书长审定后印发;(2)负责会长办公会议、理事会会议的通知发放、参会人员确定、材料收集、汇总、印刷装订工作;(3)草拟有关会议通知、报告、请示、总结、计划等;(4)制定律协来访接待工作方案;(5)秘书处日常各类文件的校对、核稿工作;(6)负责协会相关数据报表的统计工作;(7)负责律协资产管理,定期核对清点,保持账实相符;(8)秘书处相关物资采购工作;(9)协会相关文件报送工作;(10)负责秘书处需租用外部车辆的联系和确定工作;(11)负责联系印刷协会各类材料工作;(12)完成秘书处和本部门交办的其他工作。3、(兼职)会计岗位职责:(1)处理日常会计事务,财务原始票据审核,做好记账、入账、结帐、编制报表等会计工作;(2)定期每月向市司法局、理事会、监事会、秘书长、办公室报送财务报表;(3)秘书处员工工资的编制及社会保险的办理;(4)根据律协工作要求,建立各专门、专业委员会、秘书处费用台账;(5)相关税务、统计数据计算和申报工作,其他税务事宜的处理;(6)配合做好每年的财务预、决算报告及其相关财务工作报告;(7)配合审计部门完成律协年度、内部及离任财务审计;(8)完成秘书处和本部门交办的其他有关会计业务。4、出纳岗位职责:(1)负责会费、公告费、保险费、培训卡工本费收缴及有关款项的代收代付工作;(2)负责日常现金、银行存款项目的收支管理;(3)财务相关单据、空白凭据和空白支票,发票的领用及使用管理;(4)秘书处职员工资的核定、上报和发放;(5)草拟每年的财务预、决算报告及相关的财务工作报告;(6)配合审计部门完成律协年度、内部及离任财务审计;(7)物业管理公司、房屋和租赁公司的账务结算;(8)办理律协有关证照的年检、变更手续;(9)负责律协法人印章的保管与使用;(10)完成秘书处和本部门交办的其他工作。 5、前台文员岗位职责:(1)律协各类文件收发、登记、存档等工作;(2)秘书处办公用品联系购买及管理工作;(3)秘书处报刊征订及邮件收发工作;(4)律协名片的联系印制;(5)秘书处职员的考勤管理;(6)律协有关文件打印和印刷,会议座位牌和显示屏制作等工作;(7)负责秘书处办公设备如复印件、打印机、传真机耗材的联系购买、维护、管理等工作;(8)秘书处日常饮用水的联系订购;(9)律协每月水、电使用量审核工作;(10)各律师事务所文件和资料的发放、登记工作;(11)律协阅览室图书及有关材料的摆放和及时更新工作;(12)完成秘书处和本部门交办的其他工作。 6、司机兼外勤岗位职责:(1)负责协会公务车的保养、维护、使用和管理等工作;(2)严格遵守交通法规及有关规章制度,为协会领导、各专门、专业委员会及秘书处各部门外出公务提供车辆保障;(3)建立律协用车登记台帐;(4)负责律协有关文件的派送等有关外勤工作;(5)负责律协办公