文档介绍：山东联合众生医药有限公司疗养院药品、财务管理制度一、机构设置、职责(一)财务办:负责人:毕海明职责:1、制定医院的财务管理制度并监督执行;2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;(二)药房:负责人:吕宾杰职责:1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。2、根据临床需要制定药品采购计划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购买(门店药品有公司配送)。3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。5、定期组织检查特殊药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理情况,并做好记录;6、 经常深入临床,了解药品保障情况,听取医生意见,不断改进工作。7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点情况书面或电子版报院长。(三)收款员: 孙小慧 毕海明职责:1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程。2、按规定价格和收费标准进行收费。3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,及时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度,不得挪用***或将***借给他人。6、如发现长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。二、药品管理:1、采购计划:药房填写药品采购计划,有院长审查后报公司采购部,对急需药品上报公司后科联系采购。原则:临床需要,减少库存。2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要及时调整价格。5、药品效期(1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内 6 个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的减少损失。(2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值 60%的处罚,部门其他人员药品价值 40%的经济处罚。(3)通过各种方式确售不出过期的药品,或怀疑有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废原因,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。6、药品查对院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查情况书面报告院长,发现问题要查明原因。查不出丢失、损坏、过期原因的药品,主管人给以药品价值 60%的处罚,部门其他人员药品价值 40%的经济处罚。7、严禁在药品使用、采购中出现***现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得随便参加销售商的吃请。一旦发现,给予工作调整、罚款或解职处理。8、药品的进销存管理(1)公司来的药品或根据临床采购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得出现药品到,系统