文档介绍：培训组织规范流程NO主要内容工作事项与步骤内容和要求完成时间责任人协助部门(人)本部协助成员1培训通知发布(一定要细心哦)课程内容、授课时间和地点、确定参训人员范围1、具体授课日期与天数的确定;2、课程大纲和主要内容、授课形式、地点、受训对象范围(与公司领导、授课老师沟通)提前5天   2最终参训人员名单确定确定现场参训人员,外地同步视频受训人员范围名单,确定前排小组人员名单确定(如需要)提前5天  3培训通知拟定根据前述工作结果,拟定培训通知提前5天   4培训通知审批与发布培训通知报主管领导批准,根据具体情况决定是否报总裁批准提前5天   5培训费用、教材、场地、参训人员及部门工作人员分工确定(想好要做什么)助教人员确定与安排助教的分工安排与人员确定,提出培训工作点检表提前5天   6联系讲师索取最终课件根据公司实际需求和领导要求,确定课件提前5天  7课时费等相关费用预支课时费、机票、教材制作费等    8编制签到表按日期分上下午、空白表、并多备份一份提前4天  9教材资料准备纸质讲义的打印、复印、装订(数量根据前排小组人数和参训高管人数而定);电子版讲义资料的OA共享;课程行程安排表的打印5份提前4天  10预定培训会议室OA派单提前4天  11培训接待工作安排(提前和客户部联系,你一个人事无法完成那么多的)预定讲师往返机票根据授课时间安排确定讲师行程(尽早确认,以便早日定票)提前4天   12预定讲师入住酒店协议酒店,纸质单提前4天   13预定外地学员来长酒店与外地领导沟通是否需要订房,并将订好后的信息通知提前2天   14外地学员接送派车安排与外地学员沟通到达和离开时间,是否需要帮助订票,确定车辆安排表提前2天  15外地学员餐饮安排与外地学员沟通确定在培训期间的餐饮安排(一般为食堂)提前2天   16派车接机与日常派车接送由伍广祥接、送机,根据需要确定接送陪同领导提前2天   17讲师用餐安排(领红酒)中午高管餐厅客餐、晚上酒店订餐(陪同人员商定)提前2天   18培训现场布置教学设备、工具与物资准备笔记本、投影、音响、话筒、话筒(电池)、激光笔、DV(充电,容量)、相机(充电)、硬盘、白板1-2、红黑白板笔各3-7支、白纸、抽纸、纸杯每天一打、满意度调查提前2天(布置会场前2小时全部点检)   19签到处与助教席的设置借B204三张桌子,搬至B102摆放好提前1天   20会场布置按要求摆放座位(是否分小组);座位牌与教材资料摆放;签到席、助教席、签到表、签到笔摆放;提前1天   21联系IT部同步视频协助与投影连接协助专人定岗协助;投影连接调试;提前一天完成调试提前2天   22外地同步视频衔接联系外地培训主管,确定课程安排,参训对象,起始时间提前2天  23横幅的制定与悬挂横幅内容的确定,横幅印制提前2天,提前一天挂上提前1天   24电子屏欢迎词内容确认,发送前台并进行确认收到,在培训开始前3小时显示提前1天  25课间茶水的准备高管用玻璃杯,何老师专用杯;外地员工准备纸杯,一厂学员要求自带水杯课中   26培训前其他准备参训学员邮件通知除OA外,向参训学员发送邮件培训通知,并发送培训相关资料提前4天   27参训学员电话通知与前排与集团高管电话确认,确定其是否准时参训的回复,制作联系电话表,以便现场随时通知提前1天   28