文档介绍：:..哈尔漠铁路厳化工务段文件绥工办〔2008)127号关于印发《绥化工务段印鉴管理办法》的通知各科(室)、车间:为加强卬鉴管理,防止用印失误,避免不应有的经济损失和影响,针对段、职能科(室)、车间、集经卬鉴的制发、使用、变更及废止,特制定本办法。二OO八年五月二十日印鉴管理办法第一章总则第一条本办法所指印鉴是指段及辖属各职能科(室)、车间、集经在对内、对外发行或管理的文书凭证、介绍信、合同、协议等与段权利义务有关的文件上使用的印鉴。第二章印鉴制发、变更与废止第二条印鉴的制发、变更与废止的手续统一由办公室办理,其它部门无权办理。第三条办公室必须在提出的议案中将印鉴的种类、名称、样式、规格标准、使用范围及管理权限进行说明。第四条印鉴的刻制由办公室负责,对已更换或废止的旧印鉴,由使用部门在新旧印鉴交接时将旧印鉴交还办公室。第五条印鉴因损坏需更新时,因机构变动或更名等停止使用时,办公室要及时收回。收回的旧印鉴要根据行政等级区别不同情况作封存或销毁处理。需段销毁的旧印鉴,必须经段长批准,办公室施销,并作好记录,发文公布,任何部门不得擅自留用旧印鉴。第六条发现段印鉴散失、损毁的,部门负责人要立即向段呈报书面报告,段依法公告作废。发现印鉴被盗,立即报告公安部门备案,并以登报或信函等形式通知有关单位,声明遗失期间任何盖有丢失印鉴的文书无效,同时声明丢失印鉴作废。第三章印鉴登记第七条全段所有的印鉴都必须在办公室进行登记,办公室要将每个印鉴的印模登入印鉴登记台帐,并将此帐永久保存。同时,做好新旧印鉴更换时的登记、销毁及废止和启用通知等项工作。第四章印鉴的管理和使用第八条印鉴的种类⑴哈尔滨铁路局绥化工务段印(公章);⑵各职能科、室、车间、集经印;⑶财务专用章、转帐收讫、现金收讫、银行收讫、付讫、现金付讫、银行付讫等印;⑷合同专用章;⑸乘车证专用章;(6)施工专用章;⑦段党委、工会、共青团组织印鉴;⑻具有法律效力及公务效力的名章。第九条印鉴的保管⑴持有印鉴的管理部门要指左专人,妥善安全保管,并报办公室登记备案,未经段长批准,不得擅自委托他人代管。⑵印鉴要随用随取,不得事先拿出,用印后要及时收捡锁好。如果委托他人盖章,管印人应在场监印,不得擅自离开。⑶哈尔滨铁路局绥化工务段印鉴由办公室保管并经段长批准后施印,段长出差时,由段长委托人代行管理印鉴,并批准施印。⑷合同专用章由办公室企管专职保管和施印。⑸各持有印鉴的职能科(室)、车间印由部门负责人保管,并严格执行部门负责人审批后施印。⑹集经各种印鉴由各自加强管理,并以本办法制定相关管理制度。⑺财务专用章由计划财务科科长保管和施印。⑻党委、工会、团委印鉴由各自保管和施印。第十条印鉴的使用⑴印鉴的使用要坚持相互制约的原则和审批制度,且审批人与施印人必须分开。⑵使用印鉴,要讲究质量,用印颜色除有特殊要求时都要用朱红色,位置要适宜,要骑年压月,端正清晰,不得模糊不清。段公章的使用:①需加盖段公章时,除局管内出差证明等属主管段长审批权限的文本外,其它必须经段长批准,对