文档介绍：某分公司办公用品管理制度————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 第一章总则为维护公司利益,规范办公用品管理程序,严控成本,减少浪费,特制定本制度。第二章办公用品管理的范围第一条本制度所管理的办公用品包括:(一)办公家具办公桌、椅子、文件柜、抽屉柜、保险柜、沙发、茶几等。(二)耐用品移动硬盘、U盘、录音笔、插线板、笔筒、文件架、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、黑板擦、计算器、扫帚、撮箕、垃圾桶、拖把、水盆、水桶、盆栽等。(三)消耗品胶水、胶棒、单(双)面胶、橡皮擦、涂改液、铅笔、中性笔、签字笔、笔芯、白板笔、印泥、打印纸、墨盒、订书针、大头针、回形针、笔记本、便签纸、标签、信封、账册、长尾夹、文件袋(盒)、饮用水、纸杯、卫生纸、抹布、垃圾袋、洗涤液等。第二条依据本公司财务和资产管理制度,本制度所管理的办公用品不包括以下固定资产:电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、碎纸机、投影仪、摄像机、数码照相机、音响器材、冰箱、空调、电扇、饮水机、微波炉、电视机等。第三章办公用品采购第三条申购和审批(四)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前填报下月的《部门办公用品申领单》(表1),各部门部长审批签字,报党政综合部(以下简称综合部)。(五)综合部办公用品管理员汇总《部门办公用品申领单》并与办公用品库存台账(表11)核对,根据需要编制《办公用品申购计划表》(表2),经综合部部长、综合部分管领导、总经理审批签字后,由综合部定期采购。(六)临时急需的办公用品(包括礼品)由相关部门填报《应急办公用品申购计划表》(表3),经综合部部长、综合部分管领导、总经理审批签字后,由综合部应急采购。第四条采购安排(七)采购分为定期采购和应急采购,均由综合部统一采购,一般情况下其它部门不得擅自采购。(八)综合部办公用品采购员依据审批签字后的《办公用品申购计划表》于每月底定期采购,实行两人以上共同负责制。(九)综合部可以根据实际情况,选择固定的办公用品供应商,采取上门送货、定期结算的合作方式。综合部办公用品采购员应定期调查办公用品供应商及市场价格,及时与供应商沟通,保证最优性价比和质量。(十)采购临时急需的办公用品(包括礼品)、特殊物品或专业物品,由综合部为主负责采购,相关部门派专业人员协助采购。第四章办公用品入库第五条入库登记(十一)办公用品采购及验收后,办公用品采购员在《办公用品申购计划表》的备注栏中签字确认。(十二)办公用品管理员依据《办公用品申购计划表》核对并填写《办公用品入库登记表》(表4),综合部部长签字确认。(十三)办公用品管理员将每月的《办公用品入库登记表》备案存档,每季度统计一次当季各部门和全公司支出的办公用品费用。第五章办公用品领用第六条办公用品领用原则(十四)办公家具和耐用品由各部门按需领用,一般情况不再增补。如重复申领,应说明原因或凭毁损原物以旧换新,杜绝虚报冒领。(十五)消耗品按需领用,厉行节约。第七条办公用品领用程序(十六)同第三条第(四)。(十七)《部门办公用品申领单》经综合部部长、综合部分管领导审批签字后,由办公用品管理员备案存档并发放申领用品。部门领用人必须在《办公用品领用登记表》(表5)上签字确认,《办公用品领用登记表》由办公用品管理员备案存档。(十八)新员工入职按标准领用笔一支、笔记本一个、文件袋一个、卫生纸一卷,领用程序上依照第(十五)。公司副总级别以上人员领用办公用品,由综合部填写《办公用品领取登记表》并为其办理。(十九)大型会议期间,会务组按需填写《会务组用品申领单》(表6),经会务组负责人、综合部部长、综合部分管领导审批签字后,由办公用品管理员备案存档并发放申领用品。会务组领用人必须在《会议期间物品领取登记表》(表7)上签字确认,《会议期间物品领取登记表》由办公用品管理员备案存档。(二十)办公用品管理员依据《办公用品领用登记表》、《会议期间物品领取登记表》和每月的《办公用品入库登记表》,及时更新办公用品库存台账。第六章办公用品交接和回收第八条员工因离职、休长假或工作岗位变动等原因需要进行办公用品的交接或回收的,应及时到综合部归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外),否则不予办理相关手续。(二十一)移交人需逐项列出物品清单,办公用品管理员作为监交人负责清点并核对台账。如有毁损则要求移交人书面标明,视该物品金额的大小确定是否追究移交人的责任,另行处理。(二十二)接收人在办公用品管理员的监督下点验查收。如果办公用品因正常的工作损耗必须回收,则办公用品管理员作为接收人并负责登记入库。(二十三)办公用品管理员依据移交人所列清单核实后,填写《办公用品交接登记表》(表8),存档备查。第七章办公用品日常管理第九条日常维护(二