文档介绍：:..公司会务管理办法第一章总则第一条加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率,特制订本办法。第二条强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用于公司各种例会及专题会议,公司项目单位参照此办法执行。第二章归口职责第四条公司人事部具体负责组织监督该制度的执行。第五条管理职责:(一) 人事部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督存档。(二) 人事部负责各种会议的会场安排、会议资料准备工作,负责管理保存所有会议纪要原件。(三) 公司各部门负责本部门例会及负责专题会的组织、签到考勤工作及相关工作。第三章会务类别第六条根据公司情况,将公司会务做如下分类:(一) 公司周例会:原则上固定于每周六上午8:30召开,时间一般为3小时,特殊情况除外。会议由公司人事部主持,要求公司领导班子成员、公司职能部门领导、各项目单位项目经理等人员参加;人事部做好会议纪要,并存档;(二) 每月店长会:每月底召开,时间为一天,各门店店长参加。会议内容包括:总结工作,表彰先进,现场培训;(三) 部门早会:指公司总部职能部门会议,根据需要由各部门确定召开时间,要求各部门全员参加;(四) 总经理办公会:指公司经营管理会议。主要对公司经营管理分析、研究、重大问题决策等。吋间一般为2小吋,会议由公司总经理主持,参会人员为公司领导成员。不定期举行。会议须做好会签并存档;(五) 专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议吋间、地点、参加人员由召集部门确定,做好会议纪要并存档;(六) 年初启动与年终总结大会:年初启动会每年春节上班后一星期内举行,节假日顺延,时间一般为1天,会议由公司副总或常务副总主持,公司主管及以上人员参加,会议主要议题:本年度公司发展计划和年度工作安排,工作问题沟通、探讨与方案解决;年终总结大会为次年的1月份,时间一般为2天,会议由公司副总或常务副总主持,公司主管及以上人员参加,会议主要议题:本年度公司工作完成情况总结,人事部做好会议纪要、并存档。第四章管理规定第七条人事部负责会场安排、资料准备和设备调试(如有),需在会前半小时准备完毕。第八条会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚1分。会场手机保持振动状态,不得在会场接打电话,违反者扣绩效分每次5分。第九条参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。第十条参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向相关分管领导请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。第十一条无故缺席会议,扣绩效5分;迟到扣绩效2分。第十二条部门会议纪要需参会部门主管负责人签字确认。公司例会、公司年中管理分析会、年终与年初启动会纪要由公司总经理签字;专题会议纪要需参会部门主管或分管领导签字。未签字的,会议组织人扣绩效2分。第十三条人事部负责编制每月会议纪律管理清单,绩效计算基数: