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公司行政管理制度(新).doc

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文档介绍::..公司管理制度(草稿版)2011年8月26日第一章行政管理制度 (1)一员工基本行为规范 (1)二岀勤制度 (2)三办公室管理制度 (3)四公文管理 (4)五印鉴管理 (6)六办公用品管理 (7)七电脑管理 (7)八电话、传真、打印、复印管理 (8)九档案管理制度 (9)十保密制度 (12)十一公司例会管理制度 (13)十二公司用车管理制度 (14)十三违背管理制度的处罚措施 (15)第二章人事管理制度 (16)一总则 (16)二管理权限 (16)三职员录用 (17)四员工工作守则 (19)五工资待遇 (21)六奖惩制度 (21)七公司福利 (22)第三章费用报销管理制度 (24)一管理目的 (24)二管理规范 (24)三管理职责 (24)四费用报销 (24)第一章行政管理制度一、员工基本行为规范1、 将公司利益放在首位,努力创造和维护企业良好的形象,严格遵守公司各种规章制度和公共道德。2、 各级管理人员要精诚团结,大公无私,严于律已,科学管理。3、 公司实行公级管理机制,各部门员工要服从部门主管领导,各级管理人员要对上级负责并服从上级领导,及时做好上级交办的各项工作。4、 员工应遵守逐级请示报告制度(特殊情况例外)。5、 员工应做到出满勤、干满点、提高工作效率,不得迟到、早退。6、 接打电话时请低声细语。公司员工接待客人、交谈工作、接打电话、员工之间交谈请使用文明用语。7、 爱护公共设施、设备。员工应做好公司设施的维护保养,发现隐患或故障应按规定及时报告或排除。8、 办公桌、椅必须保持清洁,桌面统一摆放,上班时间不允许因私接待客人来访。9、 公司员工应按时上下班,并亲自打卡。员工因工作需要在休息日和节假日加班时,应填写《加班审批单》(参见附表1),经主管领导同意行政人事备案后方可进行。10、 已办理离职手续人员请不要随意出入办公区。11、 下班或区内无人办公时,请主动关掉照明灯、电源和空调。12、 坐、行姿势应端正,精神要饱满,显示良好的精神风貌。13、 对待客户应主动、热情、耐心、周到,坚持“客户第一,信14、 至上”的原则,守约有信,诚恳待人。二、出勤制度1、 上、下班(1)公司实行每周六天工作制,上午9:00-12:00,下午13:00-17:30o(2)每天上午上班、下午下班在公司前台处打卡。(3)应自觉遵守工作时间,不迟到、不早退、不旷工。(4)迟到、早退处理:①迟到、早退每次罚款10元,以此内推。②迟到、早退每月累计五次以上的除按第1条处罚外,并处以50元罚款。③迟到、早退每年累计二十次以上,扣发当年全年奖金。2、 旷工(1)旷工半天罚款50元,旷工一天100元,以此内推。(2)连续旷工两天,一月累计旷工五天,一年累计旷工7天者,公司有权予以辞退处理。3、 请假(1)事假应提前一天以书面形式请假(参见附表2),不接受电话请假(特殊情况下需向总经理直接请假方有效)。事假每月不能超过3天,按平均日工资扣除。(2) 病假应在早上9:00以前以电话形式请假,事后补上病假条,病假2天及以上者应提供区级以上医院出具的病假条方有效。(3) 病事假需报总经理签字后方有效,并应在考勤时间前交至前台,否则视作旷工。(4) 若未按以上程序进行请假,可按旷工处理或根据情况给予50元以上的处罚。(5) 员工直系亲属(父母、岳父母或公婆、配偶、子女)死亡,丧假为3天。如果员工的死亡直系亲属在外地,需要员工本人去外地料理丧事的,公司根据路程远近,另外给予员工路程假1—2天。如遇节假日,休假时间应包含节假日。(6) 员工本人结婚,可享受婚假3天,员工子女结婚的可请假2天。4、节假日(1) 国家规定的大型节假日,包括元旦(1天)、春节(7天)、清明节(3天)、劳动节(3天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(7天)。(2) 因公司业务需要可指定照常上班,并以加班计算。出勤监督为前台人员,如监督人员弄虚作假,则按上述处罚方式处于双倍罚款。三、办公室管理制度为树立和保持公司良好形象,给公司全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:1、 早上9:05以后公司内严禁吃早餐。2、 每个员工要维持好口己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面必须保持整洁,不许摆放任何杂物。3、 员工在工作时间(包括加班)串岗、闲聊或睡觉、玩游戏、上网聊天以及做与工作无关的事情,每次扣罚人民币10元,并做口头警告处理。4、 爱护公司配置的电脑、打印机、办公桌椅。5、 为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。6、 办公区域内禁止吸烟,在办公区域内吸烟一支惩罚50元。7、 严禁用公用电话打声讯电话,一经发现,将处以100元罚款。8、 打(接)私人电话每次