文档介绍：如何组织好会议我们从以下的五个方面交流:一、无效会议的危害二、高质量会议的好处三、如何组织一场高质量的会议四、如何衡量是高质量的会议五、参会者会议礼仪会议是我们工作中不可或缺的一种工作方式。可是经常会听到人们这样的抱怨:又要开会烦死了;天天开会,天天不会;开会简直是浪费我的时间,一听开会头疼,不去又不行等等这样的牢骚。为什么会出现这样的情况呢?主要是因为公司会议的效率太低,无数次重复同样的内容始终没有结果,使人们对会议很反感,却又不得不做,无效会议的危害产生了。一、无效会议的危害:(1)目标没有办法实现,会议成了抱怨的载体。会议涉及到营销目标的制定、,人事、薪资调整等,一定要前期做充分的准备,否则就会成为抱怨会。比如:会议本来是想告诉大家目标制定的情况,却成了抱怨会。宣布了脱离现实的目标就会出现“这样的目标简直是不可能实现的,”“真是站得说话不腰疼,目标拍脑袋就定了,也不看看现在的市场是什么样的”“这么高的目标我不做了”等等的抱怨,这样会议就成为了抱怨的载体了。(2)时间成本、场地费用、资料成本等损失巨大。时间是看不见的内耗,如果会议没有结果,其时间成本、场地费用、资料成本等损失是无法量化的。无效的会议造成企业巨大的浪费,有些是有形的,有些是无形的,有型的指:会议资料、场地费用、销售的影响等等,无型的指:时间、机会等等,而这样的成本浪费往往没有引起企业足够的注意和重视。(3)与会者对会议不满,会降低士气,对团队工作没有任何帮助。由于对会议没有足够的认识,就使例会成为一种形式。比如:有一家餐饮公司,例会内容只有一项:把店内的问题讲出来。会议的气氛就开始紧张了。而且最要命的每次几乎就是那几个问题:员工士气不好、卫生不达标、员工服务不好。这些问题都是管理层面的问题,不是一天两天就可以解决的,然而就是次次说,次次没有解决方法。这样的会议由什么意义呢?对团队工作没有任何帮助。天天开会,天天不会,长此以往,会议失去了应有的价值。(4)形成巨大的公司内耗。把大量的时间用在无效的会议上,停滞和阻碍工作的有效进行。这主要体现在时间成本、沟通成本等等方面,这些属于公司看不见的内耗,而这些内耗严重停滞和阻碍工作的有效进行。二、高质量会议的好处(1)开会是一种群体决策的方式,可以避免结论的片面性。避免出现闭门造车、纸上谈兵、一叶障目、乱作决定的现象出现。就像有些公司的主管,比较大男子注意,所有觉得就得我说了算,这样就不好了,偏激的决定既影响内部的和谐,影响决策的执行情况、员工士气等。应该让大家都有发言权,群策群力,这样朝着一种良性的状态发展。(2)会议让大家面对面地沟通和交流,可以弥合工作中的一些裂痕。沟通可以解决一切问题。当然沟通也是有讲究的,高效沟通会起到事半功倍效果,如果有机会我们在交流一下关于沟通质量的话题。开会就是公司内部沟通最有效的方法之一,可以批发领导的思想,短时间发现、分析、制定、解决公司问题。(3)会议比简单地发一个文件更有效,因为会议是通过互动把某些观点提升、提炼、进行有效加工的过程。比如:有些公司老总很重视开晨会,然而把文件下发下去之后发现执行不了,。有些人觉得早会无所谓,开不开都行;有些人在开,却流于形式;有些人开了,落实不了;有些人开几天可以,却坚持不了等等的问题。如果通过讨论让大家意识到早会有多重要,在配合合理的绩效,这比简单的下发一个开晨会的文