文档介绍：:..:学院举行“伟南亭”:为庆祝“伟南亭”的落成,对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢,我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。:::(详见附件一):(1)秘书部:,并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。,拟定座次表。。(2)组织部:1•负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2•起草揭幕仪式的通知。,汇总出席名单。4•安排仪式日程,负责统计到场人数。5•起草开幕仪式的主持词;6•负责文件的打印、校对、装订及分发。7•联系节目表演者,并在前一天进行彩排。(3)公关部:1•安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾,礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训,并在活动当天穿戴正装;,协助现场活动有秩序地进行。。(4)后勤部:1•布置仪式现场,安排好相关设备。2•保安人员安排,维持好现场秩序。3•安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。4•负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。.、前期流程1、 将40个工作人员分工分组,分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人,公关部8人,其工作职责间附件一。2、 活动前两个星期召开动员大会,商讨活动细节。各部门各司其职,遵从领导指示。3、 紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人,有问题及时上报,尽快解决。4、 做好活动场地的维护,消除安全隐患。5、 做好活动的宣传工作,粘贴海报,在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知,动员全校师生积极参与,营造更热烈的活动氛围。6、 提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车,联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹,联系学校正规摄影机构拍摄活动全程,安排学校医护人员全程陪同。7、 征集青年志愿者维护活动现场秩序,联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。2.、中期流程1、会场布置(1).剪彩地点(定于学院伟南亭和伟南篮球馆);(2)•会场布置人员要在2月27日上午7:00前到达;⑶•冲气拱形门一个(红底黄字)“’伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台;(4).请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒(两个以上)和专业音响等设备,并制定应急方案,多准备备用话筒;(5)・规划嘉宾席、观众席和媒体区,用彩带明确划分,摆好嘉宾发言台;(6).会场置签到处(桌子、签到本、笔、礼品);(7).装饰会场,两个会场两侧分别放置祝贺花篮,四周摆放小盆花。(8).在会场所的主要路段插上彩旗,摆上鲜花,营造喜庆气氛;(9)・揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“"伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,届时先用红布遮住;(10)•摆放贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯;(11)•在会场门口放置欢迎牌,欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”,并在欢迎牌前放置一排鲜花;(12)・礼宾花、鞭炮若干。(13).在会场中心入门处悬挂热气球,热气球下有巨幅,标上主题;(14).站位次序安排(按国际惯例);(15).会场外部应有指示标语和指路志愿者,引领嘉宾。2、揭幕剪彩仪式流程:(1)・由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程,使会场井然有序。8:30嘉宾到达会场,舞狮,奏乐。8:45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。9:05会场音乐瞭亮,彩旗飘飘,迎宾队、礼乐队、礼仪小姐(先生)到位,工作人员准备就绪。礼仪小姐(先生)引导嘉宾到签到台办理签到,佩戴胸花,并领带入席。9:30奏乐和司仪亮相,宣布仪式开始并致开幕词,后逐一介绍到场领导及嘉宾(提供领导详细名单,包括职务)。9:40会场奏校歌,全体肃立。9:50嘉宾发言(提供讲话嘉宾名单及顺序)。10:30请相关领导、嘉宾剪彩开始,揭幕仪式,燃放鞭炮及礼宾花(提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等)。10:45主持人总结仪式,并致闭幕词。10:55相关领导赠送礼物(学院文物纪念册和相片集)。11:00嘉宾和领导进行合影留念。11:05记者采访时间,采访嘉宾和领导。11:30揭幕仪式结束,邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息,并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。(三)、后期流程1・、撤离音响等设备;2、 清理现场(包括横幅