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办公室管理规章制度.doc

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办公室管理规章制度.doc

上传人:ttteee8 2019/9/23 文件大小:25 KB

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文档介绍

文档介绍::..办公室管理规章制度为规范办公室的日常办公管理,减少不必要浪费,维护研究院形象,创造良好的文化氛围,特制定本制度。:全体员工应仪表整洁、大方。:在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。:遇有客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话做好接听记录,严禁占用工作电话时间太长。,按吋上下班,不得迟到、早退(工作时间早8:30——17:30,中间有一小时午餐时间)。,外出办事要向木部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个部门要合理安排,除特殊情况外不得空岗。。不得在办公区域打闹、喧哗,不准办理与工作无关的私事。,及吋、准确地完成所承扌口的工作,做到当犬工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。,凡是在职权范围内的事情耍积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。、职员与职员之间的团结协作、互相帮助、互相学****齐心协力搞好办公室各项工作。,因故不能参加者,必须请假。、态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的要耐心说明情况。,不能信口开河或带冇随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。10・ 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向有关部门保修,以便及时解决问题。(如接待室、会议室等),禁止在办公室吸烟。,不准占用工作电话谈论与工作无关的事。,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。,不得移作他用或私用。,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报院领导批准后始得购置。