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办公用品申购、领用、发放管理制度.doc

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办公用品申购、领用、发放管理制度.doc

上传人:ttteee8 2019/9/23 文件大小:88 KB

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文档介绍

文档介绍::..办公用品/易耗品申购、领用规定为规范管理公司办公用品、易耗品的申购、领用及发放,特制定本办法。一、 适用范围公司各部门及全体员工。二、 办公用品/易耗品分类1•固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、打印机、碎纸机、投影仪等。:办公家具、空调、电话机、U盘、移动硬盘、白板、书柜、电风扇、电脑包等。3•高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。:(1) 笔类:中性笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等;(2) 册类:文件夹(盒/筐)、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;(3) 纸本类:笔记本、标签纸、便签纸等;(4) 刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片、美工刀等;(5) 夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;(6) 耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;(7) 其他类:胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水、洗手液、空气清新剂、抹布等、餐巾纸等;三、 办公用品/易耗品的申购、发放、《物品申购单》,办公用品的申请人为部门主管。、2、3类固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类办公用品如需屮购,由各部门主管/经理在每月20H前提出中请,填写《物品中购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元,需财务主管同意),部门主管/经理签字后,呈送财务审批,审批后将《物品申购单》提交行政人事部(部分物品由采购部进行购买)统一采购。,则视为当月无购买需求。临时急需办公品或人促等特殊情况除外。,由行政人事部将根据日常办公需耍和当月库存量以及领用进度,进行批量购买。,如是部门特别指定购买的物品统一发放至部门主管处,由部门主管签收发放至具体使用人,日常办公用品/易耗品则由个人按照物品领用单规范领用。、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原则上不重复购置。办公设备出现故障,由行政人事部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。,杜绝浪费现象。部分办公用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。四、 办公用品/易耗品的出入领用1•所有物品采购回公司后都应办理入库手续,由行政人事填写入库单,将仓库里所有物品明细资料输入电脑,包括物品名称、规格、型号、单价、数量均需详细记录,便于日后管理和查询。