文档介绍：投资有限公司     档案借阅管理办法北京洁源新能编号:JY-XX-ZD-XXX版本:A修订:页码:第 1 页  共 5 页档案借阅管理办法编制: 日期:20XX 年 XX 月 XX 日审核: 日期:20XX 年 XX 月 XX 日复核: 日期:20XX 年 XX 月 XX 日批准: 日期:20XX 年 XX 月 XX 日实施日期:XXXX 年 XX 月 XX 日会签部门姓名职位签名日期投资有限公司     档案借阅管理办法北京洁源新能编号:JY-XX-ZD-XXX版本:X修订:页码:第 2 页  共 5 页更改记录版本章节更改内容简述更改人日期(说明:此页记录为当前版本的修改次数)投资有限公司     档案借阅管理办法北京洁源新能第一章 总 则编号:JY-XX-ZD-XXX版本:X修订:页码:第 3 页  共 5 页第一条 目的为规范公司档案的借阅管理,确保档案的使用安全,特制定本办法。第二条 使用范围公司档案室内保存的各类档案。第二章 借阅审批手续及要求第三条 查、 通常情况下,档案不予外借,档案的借阅一般只限在档案阅览室内。 公司内部人员借阅档案。原则上,限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案,并填写《档案借阅登记表》(附件 1)。如需查阅其它部门的档案,须先填写《档案借阅申请单》(附件 2),并经其所在部门领导同意,方可办理借阅手续。 外单位有关人员查阅档案,须持有本公司介绍信(或公函)和本人身份证(或工作证),并填写《档案借阅申请单》,经档案管理员签字、主管领导审批后办理查阅手续,不办理借阅手续。第四条 借阅要求“ 借阅期限一般不应超过 2 周。“机密”级文件的借阅期限不得超过 5个工作日, 绝密”级文件的借阅期限不得超过 3 个工作日。(目前企业档案没有绝密级别) 借阅的档案必须按期办理归还手续。确因工作需要不能按期归还的,可到档案室填写《档案续借申请单》(附件 3),办理续借手续。无任何原因不还者,将报请相关主管部门领导处理。 借阅者不准在档案上随意划线或作标记,不准擅自涂改、拆散和丢失;投资有限公司     档案借阅管理办法北京洁源