文档介绍：:..DB福建省工程建设地方标准DBXX—XXXX城市轨道交通工程电子文件与电子档案管理技术规程TechnicalSpecificationsforManagementofUrbanRailtransitProjectElectronicRecordsandArchives(征求意见稿)201X-XX—XX发布201X-XX-XX实施福建省住房和城乡建设厅 发布刖a主编单位与参编单位在总结“福建省建设工程项口信息公共交互平台”城市轨道交通试点工程中电子文件应用和归档实践经验,参考和借鉴有关规范和规定,广泛征求意见的基础上,共同编制本规程。木规程共分9个部分,9个附录。主要技术内容±:;;3•管理职责;4•电子文件的代码标识、格式与载体;;6•工程电子文件形成与积累;7•工程电子文件组卷;&工程电子文件归档;9•工程电子档案管理等。本规程由福建省住房和城乡建设厅归口管理,具体解释工作由福建工程学院土木工程学院负责。在执行过程中,请各单位结合工程实践,认真总结经验,注意积累资料,随时将有关意见和建议函告福建工程学院土木工程学院(地址:福州市大学新区学府路3号,邮编:350118)1总则 12术语 23管理职责 43」通用职责 、设计、检测等单位职责 54电子文件的代码标识、格式与载体 75归档文件及其质量要求 86工程电子文件形成与积累 107工程电子文件组卷 128工程电了文件归档 149工程电子档案管理 16附录A城市轨道交通工程电子文件归档内容 17附录B城市轨道交通工程电子文件更改记录表 57附录C城市轨道交通工程著录单 58附录D工程(项冃)案卷级通用著录单 59附录E工程电子文件文件级通用苦录单 62附录F建设工程电子档案移交、接收登记表 63附录G建设工程电子档案转存登记表 64附录H建设工程电了档案迁移登记表 65附录I建设工程电子档案销毁登记表 66本规程用词说明 69引用标准名录 69条文说明 69ContentsContents 41总则 12术语 23管理职责 、设计、检测等单位职责 54电子文件的代码标识、格式与载体 75归档文件及其质量要求 86工程电子文件形成与积累 ,并应真实反映工程的建设情况和实体质量,电子文件的审核、审批、签认应及时进行。 : 101原文件为纸质文件,通过扫描仪获得图像电子文件后录入“公共交互平台”。 102由建设系统各行业、专业管理部门通过数字设备及环境生成的工程准备阶段电子文件,通过计算机网络,将工程准备阶段电了文件及相关数据向“公共交互平台”迁移。 103将工程准备阶段电了文件上传至“公共交互平台”后按指定流程审核、审批。 1(): 101原文件为纸质文件,通过扫描仪获得图像电子文件后录入“公共交互平台”。 102将由文字处理技术形成的文本文件、表格文件录入“公共交互平台”后按指定流程审核、审批。 : 101原文件为纸质文件,通过扫描仪获得图像电子文件后录入“公共交互平台”。 102应用工程电子文件管理系统完成施工电子文件的编制及企业内部审核与审批后,上传至“公共交互平台”完成其他参建方审批、交互。 103由建设系统各行业、专业管理部门通过数字设备及环境生成的工程电了文件,如检测、试验报告等,通过计算机网络直接提取。 : 101将工程纸质竣工图扔描后录入“公共交互平台”。。 : 101原文件为纸质文件,通过扫描仪获得图像电子文件后录入“公共交互平台”。 102应用“公共交互平台”完成有关参建方审批、交互。 : 117工程电子文件组卷 128工程电了文件归档 149工程电子档案管理