文档介绍：用友T3操作说明书同鑫服饰T3购销存项目2012-04-20泉州市点阵信息科技有限公司吴天全目录一、系统管理 -4-1、建账 -4-2、添加操作员、设置权限 -7-3、账套的备份、删除和恢复 -7-4、设置备份计划 -8-5、清除异常任务和锁定 -8-6、年结 -8-二、系统初始化 -9-1、部门档案 -9-2、职员档案 -9-3、往来单位 -9-4、存货 -9-5、仓库档案 -11-6、应收期初余额 -11-7、应付期初余额 -13-8、库存期初余额 -15-三、整体流程 -16-四、采购管理 -18-1. 采购订单 -18-1) 采购订单增加: -19-2) 采购订单保存: -19-3) 采购订单修改: -19-4) 采购订单删除 -20-5) 采购订单审核 -20-2. 采购入库单 -21-1) 采购入库单增加 -21-2) 采购入库单修改 -22-3) 采购入库单保存 -22-4) 采购入库单删除 -23-5) 采购入库单审核 -23-6) 采购入库单弃审 -24-3. 采购发票 -24-1) 采购发票增加 -24-2) 发票的修改 -25-3) 发票的保存 -25-4) 发票的删除 -25-5) 发票的结算 -26-4. 付款单 -26-1) 付款单增加 -26-2) 付款单的修改 -27-3) 付款的保存 -28-4) 付款单的核销 -28-5) 取消核销 -30-5. 采购管理月末结账 -30-五、销售管理 -31-1. 销售订单 -31-1) 如何进入销售订单 -32-2) 销售订单的增加 -32-3) 销售订单的修改 -32-4) 销售订单的保存 -33-5) 销售订单的删除 -33-6) 销售订单的审核 -33-7) 销售订单的弃审 -33-2. 销售发货单 -33-1) 发货单的增加 -34-2) 发货单的修改 -34-3) 发货单的保存 -35-4) 发货单的删除 -35-5) 发货单的审核 -35-6) 发货单的弃审 -35-3. 销售发票 -36-1) 销售发票的增加 -36-2) 销售发票的修改 -36-3) 销售发票的保存 -37-4) 销售发票的删除 -37-5) 销售发票的复核 -37-4. 收款单 -38-6) 收款单的增加 -38-1) 收款单的修改 -38-2) 收款单的保存 -39-3) 收款单的核销 -39-5. 销售系统月末结账 -39-六、库存管理 -41-1. 采购入库单审核 -41-2. 销售出库单 -41-1) 销售出库单的审核 -41-2) 销售出库单的弃审 -42-3. 盘点单 -42-1) 增加盘点单 -42-2) 盘点单保存审核 -43-4. 调拨单 -43-1) 增加调拨单 -43-2) 保存调拨单 -44-5. 库存管理月末结账 -44-一、系统管理1、建账双击打开桌面系统管理图标,如图一点击系统—注册,如图二,用户名默认为admin(不可修改),密码空。3、输入用户名,确定,点击账套——建立,弹出创建账套界面,账套号可以是001-999之间的号,账套名称客户自定义,路径默认不需修改,启用会计期即打算使用软件的会计月。点击下一步。弹出单位信息情况,此处只要输入单位名称和单位简称即可,其他内容可以输入也可以不输入。单击下一步——核算类型,根据企业情况选择对应的行业性质,但是现在一般都是使用2007新会计制度科目。5、单击下一步——弹出基础信息,根据企业情况客户和供应商是否分类,是否有外币,之所以对往来单位分类是为了便于对往来单位的管理。如果企业内只有很少的往来单位,那么可以选择不分类。再单击下一步——完成——是,下面会弹出分类编码方案,此处客户只需要关注客户分类编码级次,部门编码级次、供应商分类编码级次这几块。下面举客户分类级次说明。级次类别类别名称分类编码一级长度二级长度三级长度默认223一级分类童装0101二级分类国外01010101二级分类国内01020102二级分类卖单01030103其他类似处理。设置好级次后,确认。弹出数据精度定义,根据实际开单需求进行设置,默认是2位。确认后弹出创建账套——确定。确定后弹出启用账套——是,弹出下图,将我们购买的产品打上勾。选择启用日期,一般为月初第一天。注意此启用日期不能早于建账时候的会计启用期。确定后,点击是,即可退出。2、添加操作员、设置权限双击系统管理——系统——注册后,单击权限——操作员,点击增加,编号自定义只要不重复,操作员名称必输,其他为非必输项。最后点击增加,即可。所有操作员添加完后即可退出。单击权限——权限,对操作员授权,首先选择账套,再选年度,再选要授权人,如果该操作员是账套主管,那么直接将账套主管的勾打上即可。如果是仓库人员,只给部分权限,那么选择账套、年度和操作员后,点击增加,左边框内点击库存管