文档介绍：销售人员费用报销管理制度
为了完善公司管理,加强对公司销售人员业务费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合公司的实际经营情况特制定该制度。该制度中所称费用是指销售人员进行业务开拓所产生的差旅费及其他费用。
业务开拓所产生的费用报销必须经主管领导签字,费用报销严格按规定执行,报销人员必须持真实有效发票,并将报销内容和金额填写清楚,整理、附于票据后,经负责人签字交财务人员审核报销。若因票据遗失或超出规定标准的费用,公司不予以报销。所有费用报销都必须及时,无特殊原因费用报销不得超过10天,超过规定时间,则费用不予报销。
公司销售人员必须要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;白日乘车时间超过8个小时,可乘硬卧,19:00——凌晨3:00之间乘车超过6小时可乘硬卧,如购买了低于硬卧的车票,可按节约金额的60%给予补助,若无相关领导批准购买高于硬卧的车票,高出金额自行承担;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。
一、差旅费的管理规定
差旅费是指因公到外地出差发生的交通费、车船费、住宿费、出差补助费、其他杂费等。
1、出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程。
2、出差申报程序的规定
(1)一般员工出差,由部门主管提出并批准。
(2)部门主管出差,由总经理批准。
(3)出差人出差前需填“出差任务书”(见附表一)。“出差任务书”应明确以下内容:出差人姓名、离开工作地时间、返回时间、出差地点、出差日程安排、出差主要任务,经主管领导签字后,作为借支差旅费的附件附在借款单后面,方可借款。
附表一:
出差任务书
出差人姓名:
申请日: 年月日
出差人部门:
出差地点:
出差主要任务:
出差日程安排:
离开工作地时间: 年月日时分
预计返回时间: 年月日时分
预计出差天数:
往返交通工具:
总经理签字: 部门主管签字:
注:本表适用范围:公司销售员工因公外地出差填写。
(4)出差人出差回来后需填写“出差情况汇报书”(见附表二)。“出差情况汇报书”应明确以下内容:出差人姓名、日期、客户名称、联系人的姓名和职务、联系方式、具体拜访情况、反映出的问题、应对/思考及下步计划,经主管领导签字后,将影印件作为报销差旅费的附件附在报销单后面,方可报帐。(原件由销售主管归档)
附表二:
出差情况汇报书
出差人姓名: 出差人部门: 汇报日期: 年月日
日期
客户名称
联系人
联系方式
具体拜访情况
反映出的问题
应对/思考
下步计划
姓名
职务
部门主管意见、签字:
(5)差旅费报销标准:
出差标准分两个级别:主管、销售员。
差旅费报销标准
城区类别
级别
出差补贴
单位(元/天)
国内省会一级城市
主管
170
销售员
140
国内二级城市及计划单列城市
主管
140
销售员
110
(6)在报销差旅费用时,凡在规定标准之内的凭发票报销,超过标准的按标准报销。若有特殊原因超过标准的,要经总经理审批同意后才能报销。
(7)凡享受出差补贴的,不再报销餐费。购买车票、飞机票的原则上由公司统一办理,购票款由出差人支付,回所在地区报销。
(8)使用交通工具标准:
A、公司总经理可乘坐公务仓、火车软卧;
C、其他人可乘火车、汽车等,经总经理特批,可乘坐飞机经济仓;
(9)“差旅费报销单”(见附表三)
附表三:
差旅费报销单
部门年月日附单据张
出差人
出差事由
出发
到达
交通
工具
交通费
出差补贴
其他费用
月
日
时
地点
月
日
时
地点
单据张数
金额
天数
金额
项目
单据张数
金额
其他
合计
报销
总额
人民币
(大写)
予借
旅费
￥
补领金额
￥
退还金额
￥
总经理审批: 财务审核: 部门主管审核: 出纳: 领款人:
(10)差旅费报销单各项目填写方法。
A.“部门”栏:按出差人员所属部门填写。
B.“年月日”栏:填写报销日期。
C.“附单据张”栏:按单据实际张数填写阿拉伯数字。
D.“出差人”栏:按费用负担人填写。
E.“出差事由”栏:填出差工作内容。
F.“出发月日时”栏:按车票上自然月日时顺序填写。
G.“到达月日时”栏:按实际到达月、日、时填写。
H.“出发、到达地点”栏:按车票出发、到达地点填写。
I.“交通工具”栏:按火车、飞机、长途汽车、轮船分栏填写。
J.“交通费”栏:“单据张数”栏按火车