文档介绍：:..资料室管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。一、工程资料归档范围主要为工程和设备档案资料:(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、「程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料合格证明证明(企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等)设备随机资料(生产资质、合格证、说明书、安装施工图)及其他需要存档的文件等。(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重耍依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。二、 ,遵守公司的各项保密制度。,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。3•凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅***照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。三、 ,忠于职守,遵纪守法,勤奋学****具备档案收集管理、承做工程资料专业知识。、整理、立卷、归档工作,积极提供利用,为各项工作服务。3•经常深入现场,了解施工进度及质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。4•积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。5•做好档案、资料的统计工作,建立统计台帐,及吋、准确地向相关管理部门填报其他调查统计表。,还要对项目内部各科室档案工作进行监督、检查和指导。。、工程资料工作情况,接受其监督、检查和指导。9•办理领导交办的其他档案业务工作。