文档介绍：元明街道公文格式及字体字号标准————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:  元明街道公文格式及字体字号标准为了使我街道公文处理工作规范化、制度化,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,结合我街情况,特制定本标准。一公文主要种类公文种类主要有: (一)、命令(令)、指令发布重要的地方性行政规章,采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等,用“命令(令)”。发布指示性和规定性相结合的措施或要求,用“指令”。(二)、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。(三)、指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。(四)、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项,用“布告”。向国内外宣布重要事项,用“公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。(五)、通知发布行政规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用“通知”。(六)、通报表彰先进,批评错误,传达重要情况,用“通报”。(七)、报告、请示向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。(八)、批复答复请示事项,用“批复”。(九)、函相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。(十)、会议纪要传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,用“会议纪要”二公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。(一)、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成;公文版头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关。除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。(二)、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。文件有版头的,发文字号注在版头与红线之间;无版头的,注在标题的右上方。机关联合发文,只标明主办机关发文字号。(三)、向上级机关请示或报告,应注明签发人,签发人姓名注在红线的右上方,文件末尾应注明联系人和电话号码。(四)、公文必须加盖印章。印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日。如正文末面无空档,可另加一空白面注上日期盖章,并在该页的左上方标明“(此面无正文)”。(五)、发文时间,原则上以领导人签发或会议通过的日期为准;联合行文,以最后机关签发的日期为准。(六)、秘密公文应根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,秘密等级注在版头右上方,加中括号,密件顺序号注在版头左上方。(七)、紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急件”、“急件”,紧急等级注在标题左上方,加中括号。(八)、会议通过的文件,应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。(九)、发文机关应写机关全称或规范化简称。联合发文,应将主办机关排列在前。(十)、公文如有附件,应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。(十一)、公文字体。铅印文件,正文一般用三号字体,打印的文件,一般用三号或四号字体。(十二)、公文文字应从左至右横写横排。(十三) 公文用纸一般用A4纸。布告、通告用纸大小,根据实际情况确定。 附件1、公文各要素和标识要求附件2、文件字号明细公文各要素和标识要求 一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“勃利县元明街道办事处文件”、“中共勃利县元明街道委员会文件”