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浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作
农村信用社正在进行的改革,是一次深刻的变革,在产权制度、管理体制、经营机制等方面都发生了新的变化。面对新的形势和任务,办公室综合工作如何与时俱进,开拓创新,把握新体制下综合办公室工作的特点和规律,高质量、高标准地做好本职工作,适应新的时代要求和县联社工作的变化发展,是
当前面临亟待剖解的新课题。笔者就此问题进行探讨,旨“抛砖引玉”。
一、立足“三新”,是做好办公室综合工作的前提
改革的新形势对办公室工作提出了更高的要求,这种要求表现主要体现在三个方面:一是在保证、服务、促进工作上发挥更大作用;二是在综合、协调、运转上发挥更大功能;三是在办文、办公、办事上发挥更大的效益。办公室要在新形势下完成自己的工作使命,保持有所前进,有所作为,就要树立新的思路、新的作风、新的方法。
(一)、新思路。业务在不断发展,形势在不断变化,原有的工作思路、工作模式必然难以完全适应新的任务和要求。因此,必须树立新的工作思路。一是要树立讲政
治的工作思路。对办公室来说,讲政治就是讲大局、讲重点、讲服务。做到把握中心,了解大局,研究大局,使办公室工作与大局贴得更紧,做到开展重点工作自觉、到位、有力。同时,注意站在领导和全局的高度去观察问题,构思工作,主动处理各种矛盾;二是树立立足于变的思路。办公室工作要以变应变,努力适应新要求,转变观念,保持敏感,善于思考,以新的工作模式,适应新的实践、新的发展、新的任务;二是树立发展的思路。办公室工作干得如何,最终要体现在发展上,体现在自身的发展和促进各项工作的全面发展上。只有发展才有凝聚力,只有发展才有向心力。因此要有强烈的追求发展的
××,以超前的眼光谋发展,把握工作趋势,全力促发展。
(二)、新作风。适应新形势,完成新任务要有新作风。一是有序的工作作风。办公室工作任务重,头绪多,办文办会办事,协调运转服务,容易产生忙乱现象。因此,应该把培养规范有序的作风放在首要位置上,做到遇事不推、不拖、不漏,从而形成忙而不乱的工作局面,为深化改革各项工作奠定良好的基础;二是合作的工作作风。做好办公室工作离不开各职能部门的支持与帮助,也离不开内部的团结协作。要注重把与他人的工作关系看成合作关系,有效地和各部门协调起来,把各项任务完成好;三是进取的工作作风。为适应领导工作的快节奏、高效率的要求,办公室工作不能墨守成规,满足现状,必须永不满足,常思进取。坚持自加压力,自我要求,自觉追求,自愿本文来源:文秘114 奉献。坚持变被动为主动,努力寻找不足点,从不足处加强工作。
(三)、新方法。所谓新方法,就是注意用制度规范、要求、促进办公室工作。一是建立工作责任制。根据办公室工作内容和特点,合理确定每个人的岗位职责,明确任务,强化责任。同时,本着“从严、从细、规范、可行
”的原则,逐步建立和完善文秘综合、信息督查、机要保密、公务接待等规章制度,进一步规范办文、办公、办事程序,促使办公室工作走向制度化、规范化、科学化的管理轨道;二是建立工作讲评制。对开展每一项工作或进行一项活动,完成后召开总结会进行讲评,做到常评常促,常促常进。三是建立每周例会制。每周定时把上周所完成的工作和本周所要开展的工作向同志们交待清楚,让大家做到情况明确,以