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人事档案管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:人事档案管理办法(试行)2008-12-210:47:46  第一章    总  则    第一条  为加强我局人事档案(干部、工人、离退人员)的管理,提高科学管理水平,有效保护和利用档案,更好地为我局组织、人事工作及其它各项管理工作服务,根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定本管理办法。    第二条  人事档案是我局职能部门在组织、人事管理等各项工作中直接形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用于部的重要依据。    第三条  人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分,它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,进行社会主义现代化建设服务的。    第四条  在人事档案的管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保人事档案的完整与安全。第二章    体制、机构和职责    第五条  我局干部、工人和离退人员的人事档案按干部管理权限,实行集中统一、分级负责的原则由各单位人事部门集中统一管理。    第六条  各单位要为人事档案配备政治、业务素质较高的专职档案干部,负责人事档案的管理工作,并为科学管理档案提供必要的设备。    第七条  人事档案管理工作职责:    (一)收集、鉴别和整理干部、工人和离退人员档案材料;    (二)保管人事档案,为国家积累档案史料;    (三)登记干部职务、工资的变动情况;    (四)办理人事档案的查阅、借阅和转递;    (五)为有关部门提供所需人员的人事档案信息;    (六)做好人事档案的安全、保密、保护工作;    (七)调查研究、人事档案工作情况,制定相应规章制度,搞好人事档案的业务建设工作;    (八)积极创造条件,逐步实现人事档案现代化管理;    (九)指导下级档案管理工作,完成上级领导交办的其它任务。第三章    档案内容的整理分类    第八条  人事档案由历史地、全面地反映我局职工个人情况的材料构成。    (一)档案材料共分十类: 第一类履历材料     l、归入本类的材料包括:履历表、简历表、各类登记表,包括军人、学生、职工、聘干转干以前的工人履历表等,凡属个人填写的简历性质的登记表,更改姓名的材料均归入本类;    2、说明:    (l)军转干部的档案有些是履历和其他材料在一起的可拆开来分别归类。    (2)高中毕业生登记表也带有综合性质,有鉴定、学习成绩、体育成绩、社会调查等也可拆开来分别归类。    (3)此类材料排列顺序按时间先后,装订时将最近的履历表放前面。    第二类自传材料    归入本类的材料,本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料,此类材料按时间顺序排列。    第三类鉴定、考核、考察材料    1、归入本类的材料包括:    (1)各种鉴定(含自我鉴定)材料;(2)以鉴定为主的各类人员登记表;    (3)组织正式出具的含有鉴定性的干部表现情况材料;    (4)对于部考察了解形成的正式考察综合材料;    (5)干部考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料。    2、说明:    (l)有的材料题目不是鉴定,比如:思想工作总结、劳动思想小结等材