文档介绍：采购订单的定义采购订单有时也被称为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词,因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面?综合采购订单如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。?采购订单操作规范(一)订单准备(二)选择供应商(三)签订订单(四)订单跟踪序号统一编号科号名称/规格单位数量单价金额合计兹同间依照本订购单所述条件交货签认:职称:日期:签章:签认联:编号:订购日期:预定交货日:交易条件(分批交货)交货方法:付款条件:订购单某石油公司订购单交货地点:定单包括的要素有:定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。五、定单的跟踪和跟催六、验货和收货(一)货物检验的几个步骤:1、确定检验时间和地点2、确定检验部门及人员3、货物检验4、不合格货物处理5、对采购货物检验完毕后,检验人员要填写采购物品验收报告。(二)接收的几个步骤:1、协商送货事宜2、货物接收入库3、货物接收过程中的问题七、开票和支付货款付款操作的具体过程是:1、查询物料入库信息2、准备付款申请单据3、付款审批4、向供应商付款5、供应商收款八、记录维护一些必须要保存的记录有以下几种:1、采购定单目录2、采购定单卷宗3、商品文件4、供应商历史文件连络事项签复事项备注□经询价无着落,请提供厂商名称、地址、电话□经询价市面缺货,请提供代用品□缺货退回,请惠示对策□规格欠详,请详加填注□其他请购单编号:请购日期:需要日期:填单日期:某塑胶公司采购联络单2016-11-3采购作业流程采购作业流程购买决策阶段2确定战略方案选择标准购买阶段购后反思阶段222016-11-3购买决策阶段2确定战略方案选择标准购买阶段购后反思阶段221、确定需求2、选择采购途径内外环境和可行性分析3、编制采购计划确定采购品种、规格、质量、数量和购买时间采购作业流程采购作业流程