文档介绍：TaizhouboindustrymachineryCo.,LTD行政/后勤管理制度汇编BY/QGZ-10-,严格控制办公用品用具费用,厉行节约,提高办公用品用具利用率,确保其合理配置和有效使用,结合公司实际,特制定本办法。:办公用具包括办公设备、家具等。办公用具根据其资产管理类别可分为固定资产类和非固定资产类。,价值在1000元以上(含1000元),使用年限在一年以上(含软件)且能独立完成某项具体功能的物品。如日常使用的办公设备包括电脑、传真机、打印机、复印机、各类网络设备、空调、投影仪、照相机、摄像机、扫描仪等;,能长期保持原有物质形态的有价物品。如日常办公用品(含印刷品)和保证公司工作生活所需的各类家具,包括各类办公桌椅、橱柜、床、沙发、会议桌、茶几等;用于改善和丰富公司员工业余生活的设施,包括电视机、VCD机、功放机、音响、各种球类等娱乐用具以及饮水机、电话机和U盘等日常用品。、分级负责的原则,对办公用具进行管理。行政部负责公司办公用具的管理,并对办公用具的申报计划、登记、调配、保管、维护和报废处理进行动态控制;各部门、车间应落实专人负责本部门办公用具的计划、申报、领用管理。、车间向行政部提出购买计划,依程序审批后,由行政部汇总采购。申报程序为:申请部门填写《物资采购计划表》,交行政部按照规定的程序审批之后,方可实施采购。如有特殊情况急需购买的办公用具,经有关领导同意后可通知行政部提前购买,再行补办手续;《物资采购计划表》中必须注明详细的品种、规格、数量与用途等,以便于购买。《物资采购报销管理办法》执行。,由公司办、供应处及申请采购部门联合组织验收,验收合格后方可按公司费用报销程序报销。,必须按固定资产类和非固定资产类分类建立公司《办公用具管理台帐》,并对配置的办公设备和家具,应标明使用部门、编号、使用者以及购置日期等内容,对实物建立管理卡片,做到帐、卡、物相符。,由行政部按照《物资采购计划表》通知各申请部门领取;,由领用人在《办公用品管理台帐》上进行签字确认,然后由领用部门分发到使用人,并明确部门管理责任人。,由行政部集中存放,统一保管,并定期检查,做好防火、防盗、防潮及防虫工作;、打印机等办公设施应按照公司《计算机管理办法》的规定,指定专人管理,专人维护,原则上非操作人员禁止使用;“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,各部门对所配置的办公用具负有安全使用和精心保管的责任,采取必要的防护措施延长其使用寿命,达到正常的使用年限,必须防止办公用具被盗、挪用、污染及破损;、书柜等办公用具,使用者应按公司“5S”管理办法的要求定期清扫擦拭,保持整洁;对于电脑、空调等办公设