文档介绍：贵州财经大学羽毛球协会新会员见面交流活动策划书主办单位:贵州财经大学大学生社团联合会承办单位:贵州财经大学—羽毛球协会活动负责:刘畅联系电话:156********策划时间:2013年9月5日目录一、活动背景……………………………………………第3页二、活动名称……………………………………………第3页三、活动意义……………………………………………第3页四、时间地点……………………………………………第3页五、详细流程……………………………………………第4页六、人力资源……………………………………………第4页七、宣传计划……………………………………………第7页八、经费预算……………………………………………第9页九、参与单位……………………………………………第 页一十、备注…………………………………………………第10页十一、附页………………………………………………第10页附页一:《各部门负责人联系名单》附页二:《活动游戏规则》一、活动背景欢迎新会员加入,让新会员对羽协不感到陌生,加强会员之间的交流与友谊。形成热爱羽毛球的氛围。二、活动名称新旧交流,让羽协更加团结。三、活动意义让新会员更多的了解羽协,更好的融入羽协;加强新旧会员的交流,团结新旧会员;让羽协的新鲜血液更加适应新的集体!四、时间地点修德楼(学生活动中心)2楼活动室五、详细流程19:30主持人宣布新旧会员见面会正式开始19:30—19:35播放欢迎视频9:35—19:55邀请嘉宾讲话19:55—20:05会长通过PPT介绍学会过去所获得的荣誉和举办过的活动20:05—20:30进行羽毛球有奖知识竞赛20:30—20:35协会各部门部长发言介绍部门特征20:35—20:55进行记名字游戏20:55—21:05介绍会费用处,收取会费30RMB21:05—21:25会议结束  六、人力资源<活动前期>1、会长准备好PPT和演讲稿2、策划部1)提前写好策划并按时上交。2)选拔主持人3)建议出在此次活动中进行的游戏。3、外联部1)负责联系好赞助商家。2)联系好出席此次活动的嘉宾。4、宣传部1)邀请嘉宾。2)邀请舞协演员。3)通知会员。4)购买嘉宾矿泉水2瓶。5)购买活动奖品。    6)购买活动材料。5、训练部1)布置场地。2)贴好座位号。3)制作海报。<活动期间>1、会长通过PPT介绍学会过去所获得的荣誉和举办过的活动。2、策划部:1)负责对会员、会干的签到。2)摆放嘉宾的饮用水。3)负责奖品保管和发放。3、训练部:1)布置活动现场。2)负责租借音响等设备的搬运、调试、归还。3)维持现场秩序,调节现场气氛。4、宣传部负责当天现场拍摄,记录活动举行的情况。5、外联部1)准备拍摄工具。2)准备演唱曲目和舞蹈音乐。<活动后期>1、会长比赛结束后,由会长对此次活动及各部门的表现情况作总结;2、策划部1)统计参加本次活动的会员人数。2)活动后组织协会各主要负责人,总结活动经验,分析不足。3、宣传部1)整理活动相关资料,并存档。2)选一些优秀的图片,上传群空间,与会员分享。4、训练部组织安排清理场地。清理现场,并维护好退场秩序。七、宣传计划<宣传前期>1)协会主动向苏大教服申请横幅的张挂的地点,将在主动申请的地点如挂上横幅在教学区路上、人群密集处、食堂周围张贴宣传海报。2)9月XX日前制作出宣传海报以及传单,并打印出足