文档介绍：物资供应管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物资供应管理,降低物资采购成本,确保公司各项物资有序、高效供应,加强监督,特制定本规定。第二条本规定是公司物资供应管理行为的基本规范。第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。公司成立招标委员会,具体由财务部、经营部、质检部、生产部、基建部、设备部、技术部等部门人员组成。第二章物资采购机构的设置及职责第四条公司物资供应及采购人员归经营部管理,各单位要设有相对固定的兼职领料人员,并把名单报经营部。第五条物资采购职责(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;(二)负责物资采购员、统计核算员和保管员的监督与管理;(三)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订,物资仓储的管理;(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;(五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;(六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。第六条物资采购遵守的原则(一)未经审核批准的物资一律不得采购,购进物资的领用一律实行先入库后出库的原则;(二)库内已有闲置物资应首先使用,及时清查处理呆废料物资;(三)凡本地区能解决的,不得外地采购;(四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结算方式;(五)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位;第三章物资采购管理第七条为节约采购成本,公司实行按月上报原、辅材料及可按生产计划核算的耗材采购计划。经营部编制各种物资采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由经营部负责人承担经济责任。第八条各单位所需物资申购要按程序进行上报。由申购部门(生产车间)填写用料申请,经有关部门(设备部或技术部)核查,申购部门负责人(车间主任)签字,主管领导(生产厂长)签署意见后报经营部,经营部采购人员汇总并与公司库存情况核对,制定物资采购计划,报经营部领导签署意见,上报总经理批准后可实施采购。第九条急用物资采购,由基层部门填制《临时物资请购单》,部门负责人签字,经有关部门(设备部或技术部)核查后,报主管领导(生产厂长)签署意见,提交给经营部采购人员,经经营部领导签署意见后即可采购。零星物资及备品备件的采购,采购人员可要求申购部门按物资请购单的要求,填写清楚所需采购物资的使用单位(车间)及使用对象或部位(设备名称),以便所需物资在采购、入库、发放、记账核算等环节清楚明了,确保供应高效、准确、到位。第十条小批量(5万元以内)的由物资采购部采取询价、比质、比价采购;大批量或固定资产采购必须由招标委员会进行招标,经总经理审批后,方可采购。第十一条物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先验收后付款的原则进行,特殊情况先款后货的需经总经理批准,质量、数量有误的全部由采购人员承担。第十二条对短缺的物资的替代品采购,采购员必须征求使用单位意见,在使用单