文档介绍：博安OA技术白皮书临沂博安智能科技有限公司2004年5月解决方案随着信息膨胀和工作节奏的日益加快,原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要,办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度、方便领导决策的重要工具,越来越受到人们的重视,电子办公将是现代办公的发展方向。系统特点(一)本系统是基于LotusNotes(Domino)开发的流程事务类管理系统,系统运行的服务器端环境为LotusNotes(Domino)服务器,客户端环境是LotusNotes或浏览器;系统的主要特点如下:?Web风格的界面设计:系统采用了Web风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求,特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。?系统具有良好的跨平台特性:由于采用LotusNotes、Java等编程技术,系统系统特点(二)?强大的流程管理系统:1、图形化流程定制功能图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础,他能够实现诸如直流,分流,条件流,子流等多种流程方式。同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为简单,用户无须掌握高深的notes使用,只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流程。系统特点(三)?使用方便:1、系统集成待办事宜、邮件提醒、待办事宜提醒(声音和动画提醒)、实现信息找人。2、用户word方式笔记保留。3、支持手写批示和电子公章。博安通用办公自动化系统包括首页(登陆页)、个人办公、行政办公、日常办公、资源管理、公共信息、部门信息、系统维护等模块,具体功能结构图如下:办公系统功能概述首页个人办公行政办公日常办公资源管理公共信息信息管理系统维护OA办公系统电子邮件日程安排日常信息收文管理发文管理档案管理会议管理报销管理工作简报待办事宜大事记通讯录客户关系其他模块:督办催办模块、数据接口、图形化工作流设置软件、文件管理、办公助手、即时通讯、二次开发模版。车辆管理物品管理固定资产规章制度公告牌网上论坛考勤管理人事信息工作流库系统配置库系统帮助图书管理学习园地各模块功能介绍?个人办公:电子邮件、待办事宜、日常信息、日程安排待办事宜:待办事宜如同一个收件箱,可以收到每一项工作流程中发送给您的申请或批示,按照“信息找人”的原则推动工作顺利的前进,在这里,您就可以办理几乎全部的申请和批示,在登陆系统后马上就可以看到需要办理的各项业务,不必到每个模块去查找需要自己办理的工作。同时,它还保存了您办理过的各项业务,宛如记事本一样记录者您的工作。本待办事宜还包括“转办”功能,如果您出差可以把待办事请交办给其他人带办。电子邮件:系统采用与notes一样的邮件机制,邮件使您可以和其他Notes用户以及使用其他电子邮件的用户进行通信。可以和同一网络上的人们交换消息,或者如果没有连接到网络(如在家或在旅馆),则可以使用调制解调器和电话线访问邮件。允许用户发送和接收DominoNotes邮件、POP和SMTP邮件和IMAP邮件。日常信息:日常信息中可以记录、保存大量的常用信息,提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息服务,方便您的日常工作。日程安排:用户随时能够安排自己的活动,活动安排会自动记忆在数据库中,在日历上会显示活动的概要,及时的提醒您,只要您留意一下您的日历安排,就绝不会耽误您的各项活动。个人办公------电子信件:各模块功能介绍??行政办公:发文管理、收文管理、档案管理、大事记收、发文管理:收、发文管理主要包括正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、汇签、签发、分发、归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入,减少重复劳动,提高办公效率。系统力求通用,简洁,方便,让用户容易使用。收、发文登记:自动完成一些添加,例如公文收发日期、文件号和引入公文文头等,还能保证数据录入的完整性检查,逻辑上的错误判断等,力求键入的信息一次完成,提高效率,避免出错。收、发文流转:实现办理意见添写,自动进行意见汇总,减少管理员的额外劳动,公文收发还实现了完整的流程跟踪,从登记一直到最后归档,详细记录公文的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见;并给出当前的人员与要进行的步骤,使流转过程更加直观,使流程处理更方便。笔迹留痕:实现强大、多方式的全文批注的笔迹留痕,支持电子签名、电子公章。档案管理:档案管理模块可以对在办公过程中产生的发文文件、收文文件、重要活动记录和政策法规文档进行归档管理。各部门的文件资料归档后,相应的文件资料将自动保存在档案库中。并按管理员建立的分类方法进行归类管理。系统具有分类、组卷、封卷、拆卷、检索、借阅、销毁等功能。档案管理模块根据使用人员角色的不同,可分为三种;系统根据角色的不同自动配置不同操作菜单,实现不同的