文档介绍：文件编号 QP-704-01 制订部门 采购课 生效日期 2008-05-01版本 试行版 包装材料采购控制程序 页次第 1 页共 4 页 : 建立采购作业流程,确保物料输入、输出及使用过程顺畅,减少库存,以达成生产目标。 二 范围 适用于常规的包装材料采购。  。 。 。 。 。  流 程 责任人 记录表单 相关说明 请购 仓库/生管 请购单 ERP 请购主管审核 请购主管 请购单 ERP 供应商报价 报价单包材采购员价格审核打样确认订购 采购订单 ERP 采购员采购主管 审批副总物料跟催包材采购员品管课 验收供方品质异常单 包材采购员 不良品处理  :文件编号 QP-704-01 制订部门 采购课 生效日期2008-05-01 版本 试行版 包装材料采购控制程序 页次第 2 页 共 4 页  生管请购  跟单员负责根据客户的包装需求,列出所需的包装材料明细和数量,交生管课物控员计算损耗后,在 ERP 中录入《请购单》进行请购。  生管课主管进行审批生效。 采购根据《请购单》进行包装物料的订购。  仓库请购  仓库根据常规产品低于安全库存量的物料进行请购,在 ERP 中录入《请购单》。  仓储课主管进行审批生效。  采购根据《请购单》进行包装物料的订购。 :  包材采购员必须按《新供应商或新物料试用和考核控制程序》执行。  包材采购员要求供应商进行传真报价。 。 包装采购员将供应商报价的结果,填写供应商选择的建议后,交采购主管进行确认供应商。 : 新品物料如需打样由生管填写《样品需求单》交包材采购员,包材采购员交供应商进行打样(彩盒、印刷品打样需要三个样以上)。  打样回来后由采购员交生管课物控员,并交业务员进行签样,贴上《签样标签》(彩盒、印刷品需要签三个样。其他包材需要一个样)  样品由生管课物控员交品管部,并填写《样品签收记录》。(彩盒和印刷品签样二份交采购)。  品管部负责物料样品的保管。 :  除新开发的新厂商视为临时供应商外,所有的订购物料,必须在《合格供应商名册》中文件编号 QP-704-01 制订部门 采购课 生效日期2008-05-01 版本 试行版 包装材料采购控制程序 页次第 3 页 共 4 页选择,《合格供应商名册》必须附有《新供应商或新物料试用记录》两次批量采购合格的记录。详见《新供应商或新物料试用和考核控制程序》。  包材采购员在 ERP 引用《请购单》生成《采购订单》打印,交采购主管审核,交副总或董事长批准。 包材采购员传真《采购订单》至供应商,进行订购。:  包材采购员根据《采购订单》交货期,进行跟催。  采购订单交货期,采购员评估后不能满足要求,必须向生管课反馈,协商处理。  采购订单如不能按时交货时,采购必须