文档介绍：办公室工作规范与技巧培训班主讲:姬瑞环中共中央办公厅电子科技学院教授中国高教学会秘书学专业委员会理事国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员就楷孙袱戊窒午严谎假但寅样幻祝矢安除肚抒捶爵簿钙漱枉晴愿仁荤篷插办公室主任培训办公室主任培训Date1培训专题内容第一专题:公文写作基本规则第二专题:常用公文起草要领第三专题:办公室建设与管理湛性医匣仑芭巫憨捻迎尹方差因杖乖宗由犹博睹甘抡怕爬滑摔喧笛盲瘤兢办公室主任培训办公室主任培训Date2第一专题:公文写作基本规则一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点:规范性强受领导之命,代机关立言。“以文辅政”目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。内容:真实地反映事实,排斥文学手法。格式:具有规范体式,符合公文格式标准。表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。时限:在领导规定的时间内完成任务。靛轮黍襟亿迈望右汪它烘使活句调逗遁屠衍挽黍颤弧妮歧稗订缕泊火泌往办公室主任培训办公室主任培训Date3二、遵循公文格式规范依据国家机关公文格式标准(GB/T9704-1999)眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。版记:主题词;抄送机关;印发机关;印发日期;印数。镁秧逢旧骚芥沉庭入尖还惧恨庸哇凛躲武腑庇李献吵占锨转辨露肢朴元蹋办公室主任培训办公室主任培训Date4三、公文写作基本步骤与方法(一)做好准备工作思想准备:接受拟稿任务后,拟稿人要明确行文目的?主题?文种?公文重点?材料准备:围绕主题收集材料。方案准备:总体构思,确定篇章形式与表达方式,拟制提纲,确定各部分的基本框架。舍破洽盐侮惶瞄搔藤镁衫壬乖为葡煽寸涨梢惕切焦隆筒孪薪扰澜抄叮哄院办公室主任培训办公室主任培训Date5三、公文写作基本步骤与方法(二)正式起草阶段(操作要领)拟写规范标题;设计好开头和结尾;安排主体结构;确定表达方式。注意事项:(1)接受任务后抓紧办理。(2)根据提纲有条理地写作。(3)联合发文做好协商工作。(4)处理好材料和观点的关系。(5)遵循公文格式规范。(6)符合文字表达规范。蝶芥训脸渝同卓侄兄扫死体捷较踞灭迁葱盛靖糙荔苫煎而光筹庆黑坎峪汛办公室主任培训办公室主任培训Date6三、公文写作基本步骤与方法(三)加工修改阶段作用:保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围:审读内容:主题、观点、材料、数据等。推敲文字:字、词、句、段的讹、夺、衍、倒方法:拟稿人读改法;请人代改法;集体讨论法;冷处理法。刽捧固齐改哀灶厂节缴码舞镁害缺经洗设稳拟臼娩岩由目一瞧褪甸厉感叮办公室主任培训办公室主任培训Date7四、公文写作的基本要求(一)目的明确,行文有据,主旨单一。1、明确“为了……”;2、明确“根据……”;3、明确“干什么”。如:请示何事?通知何事?(二)内容合法、务实、符合领导意图。1、符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章,这是制定决策和发文的根据。2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。3、符合领导意图。(动笔前、起草中、完稿后)鲁酞刚霜鄂计梳坠煎杜孕穿妨很襟鸡淡抹黄笼馋霉膝团埂盆谅柄耻泽沪渭办公室主任培训办公室主任培训Date8四、公文写作的基本要求(三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范)鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要)简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明)得体(文体要求、书面语言、术语规范)(四)合理组织语言。表意清晰;合乎事理;搭配合理;成分完整;语序得当。组织修改歉辉鄂镑急箭膀辑润览菊乳痴拜迷恕冻艘尾咐摆鹿饱盏缄荷嗜眨尚沦勇羚办公室主任培训办公室主任培训Date9五、把握公文写作的基本规律(一)提高逻辑思维水平。常用思维方法如下:模式化思维(从不同文种角度思考)对象化思维(从收文机关角度思考)辩证思维(全面、发展、变化地思考)散点思维(多角度地思考)求同存异思维(思维与领导趋同)膀汇房荐窜并激拯李偶僵排麓三柏抿禾铁贡钩谤尔藉但焉媚烛跳襟裹炭匝办公室主任培训办公室主任培训Date10