文档介绍：***-03--04-19A,-06-12A,M李谦(A-添加,M-修改,D-删除)目录1. 概要信息 . 概述 . 使用授权许可 . 支持和服务 . 手册的组织 . 名词定义及缩略词 52. 系统概述 . 使用配置要求 . 数据流 . 用户访问级别 . 意外情况及备选运作模式 73. 业务流程描述 84. 离线客户端录入准备工作 . 从系统平台中导出工程项目配置文件 105. 离线客户端软件的安装配置及录入操作 . 软件安装 . 软件配置 . 导入工程项目配置文件 . 数据收集整理移交 . 项目甲方档案管理员的数据汇总 . 在系统平台中导入离线客户端的数据文件 . 上传数据至其他单位档案管理系统 . 各功能点描述 . 备注 646. 参建单位录入员在线录入方式 . 参建单位录入员用户的获得 . 参建单位录入员用户登录 . 参建单位录入员用户操作 67 功能说明 67 界面说明 67 操作说明 747. . . 87概要信息概述本手册面向四川公司档案系统工程项目参建单位录入员用户提供其使用权限范围内本系统各功能模块的详细操作步骤与流程,如有本文档未尽事宜请随时拨打本系统公布的技术服务热线电话或以邮件方式与本系统维护人员取得联系。使用授权许可此系统由清华紫光集团授予***全权使用许可。支持和服务支持信息本系统将由清华紫光集团负责根据合同提供相应服务与响应。协助信息本系统需要Oracle公司、BEA公司等提供必要技术协助。手册的组织本手册将以***档案管理信息平台项目试点单位为例进行描述。本手册共分为以下六部分:概要信息系统概述业务流程描述离线客户端软件的安装配置离线客户端软件的使用参建单位录入员在线录入方式名词定义及缩略词缩写、术语解释AMSArchiveManagementSystem,档案管理系统JMSJavaMessageService,Java环境下的消息服务器CMSContentManagementSystem,内容管理系统UMSUserManagementSystem,用户管理系统系统概述***档案管理信息平台是档案管理的综合系统,覆盖了从总部、区域电网公司、省电力公司、地市供电局到县级供电局五级单位,具备管理各类档案的功能,能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询,做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。本系统主要包括标准业务设置、业务设置、全宗管理、权限管理、档案业务管理、个人待办事项和档案信息查询7个子系统。另外档案平台系统还提供了离线客户端软件,此软件专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案数据录入整理工作需要的。,操作系统WINDOWS2000\WINDOWSXP以上。-1所示,系统通过文件管理(文件库)、收集整编(整编库)、档案管理(档案库)3个数据库来完成档案的业务流程。-1 系统业务流程用户访问级别系统管理员可以使用全宗管理子系统高级档案管理员可以使用标准业务设置子系统全宗档案管理员可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗的数据兼职档案管理员可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗本机构部门的数据普通用户可以使用档案信息查询、个人待办事项和档案业务管理3个子系统录入员可以使用档案业务管理子系统内的部分模块进行归档数据的录入参建单位录入员可以使用本系统平台自带的离线客户端软件进行工程项目归档数据录入意外情况及备选运作模式本系统的数据库Oracle实现定期备份,此外如遇外界不可抗力因素影响使得系统无法运行,解决办法详见四川省电力公司档案管理信息平台系统安装部署手册。业务流程描述图3-1离线客户端软件业务流程图如图3-1所示为离线客户端软件在系统中的详细业务实现流程,整个流程分为以下几步:首先由项目甲方的档案管理员在档案系统平台中创建参与此项目的各参建单位,并给每个参建单位创建至少一名档案数据的录入员,即定义此录入员的登陆用户名和密码。完成此步骤后如果在施工现场具备网络环境则参建单位的录入员可以用上述定义好的用户名密码直接登录档案系统平台进行数据的录入整理,如果不具备则需要用上述的用户名和密码登陆