文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目部文件管理制度。一、项目文件分类及收集归档分工序号文件分类收集整理归档(标识编目保管)备注1公司项目规划文件资料员资料员2合同协议类文件预算员(工程部)资料员3总分包资质备案文件预算员(工程部)资料员4计划进度类文件施工员(工程部)资料员5工程日志施工、质量、安全员资料员6会议纪要资料员资料员纪要签发、签收、传阅7申请/报告类文件资料员资料员批复文件8工作联系单/备忘录类文件各管理人员资料员9项目部通知资料员资料员回复文件10造价费用文件造价员(师)资料员11安全管理文件安全员(工程部)资料员12材料采购文件材料员(工程部)资料员13图纸资料员资料员14施工文件施工员(工程部)资料员汇总、统计15竣工验收文件生产副经理资料员16文件收/发放记录资料员资料员二、项目文件分类说明1、公司项目规划文件。包括:项目管理实施计划、项目协调程序、质量计划、安全管理规定、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报甲方确认,作为项目指导控制类文件。2、合同协议类文件。包括:总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。3、总分包资质备案文件。包括:分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向甲方/监理报审。4、计划进度类文件。包括:(1)开工报告。包括项目部向甲方/监理提交的开工报告及项目部向公司提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。(2)施工总进度计划,季、月计划和周滚动进度计划,上述进度计划报审表。(3)工程暂停/复工令,工程延期审批。(4)项目施工(月)进展报告。5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,项目经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目资料员归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。甲方/监理会议纪要,纪要由甲方形成;监理/项目部会议纪要,纪要由监理方形成;项目部/分包会议纪要,纪要由项目部形成;其它纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发,项目资料员收集保管。7、申请/报告类文件。主要是对甲方、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。(1)项目部/甲方工作联系单/工程备忘录,文件由项目部形成。(2)项目部/分包工作联系单/工程备忘录,文件由项目部形成。(3)项目部与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由项目部形成。(4)分包方/项目部工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成。9、项目部通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经理/生产副经理统一签发,必须有分包商的回复文件,文件存放需要闭合。10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理,包括对甲方的资金计划、付款申请及审批,对分包商的进