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办公用品采购制度.doc

上传人:xxj16588 2016/1/8 文件大小:0 KB

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办公用品采购制度.doc

文档介绍

文档介绍:为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要,在董事会和总经理监督下进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围4、办公文化用品采购的方法和程序。(1)股东董事和各处室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报勤务部汇总;(2)勤务部将根据公司办公用品需求情况确定公司办公用品采购计划;(3)由勤务部和财务处按需求吩咐后勤部采购进行统一购买、保管;(4)使用部门根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额(5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结,网上采购待定。5、日常消耗性办公设备用品采购的办法。(1)日常消耗性办公设备用品包括:打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水;传真机使用的硒鼓、墨粉;办公用存贮介质(不包括移动硬盘、U盘);办公设备维修、维护用品等。(2)办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况,向后勤申请(3)由勤务部及时按需求进行购买;(4)使用部门根据实际使用情况登记领取;(5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单定期结算。6、大宗办公用品和固定资产采购办法。大宗办公用品和固定资产,各部处因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报董事会或总经理同意后,到勤务部登记,由办公室和财务处按财政纪律规定办理采购手续,统一采购结算。办公用品购买制度1、各室需要的办公用品,应由分管局长每年初做出部门的全年预算,报局长办公会通过后,由办公室按批准后预算做出相应计划。大件物品集中进行采购。2、需要购买办公用品的各室,须先向主管局长提出申请,主管局长同意后,办公室按照年初所报部门预算联合采购,由办公室统一入库后再发给所需科室。3、购买办公用品要严格采购接收程序,做好出、入库登记,经办人与接收人同时在报销凭证人上签字后,再由主管局长签批到办公室财务报销。4、任何科室不准擅自购买各类办公用品,否则发生的一切费用不予报销。5、采购人员必须廉洁奉公,不得购买质次价高的物品,购买的物品不得高于同类商品的市场价格,对质次价高或高于同类商品的市场价格的,除责令退还外还要追究当事人责任。办公用品采购管理制度版本号::XZ-DX-004一,目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置,领用,发放,使用和管理能有序进行,,适用范围本制度适用于ChinaDongxiang(Group)Co.,Ltd;HongKongDongxiangSportsDevelopmentsHoldingsLimited;上海泰坦体育用品有限公司上海雷德体育用品有限公司;上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司;北京动向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司;以及集团内其他分子公司所属员工;不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司,,办公用品常用分类本制度中的办公用品包括但不限于:1,消耗类文具:签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带,胶水,胶带,大头针,曲别针,笔记本,复写纸,文件夹,文件盘,记号笔,电池,鼠标垫,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,,非消耗类文具:活动推柜,钉书器,打孔