文档介绍：公司印章的使用管理规定为了有效管理公司各种印章,保证公司各项工作的正常、顺利开展,促使公司内部各部门印章管理工作统一化、制度化,避免因印章无序使用所导致的经济、法律等责任,根据公司的实际情况,现制定如下规定:适用范围:隶属本公司的各种印章的刻制、申请、使用、保管、销毁等。权责:企业管理部:负责对本规定进行修正、完善、废止等工作。印章保管员及所在部门:对所管理的印章全权负责:刻制、保管、使用、借调等。三、印章的种类:公章:公司面向主管机关的公司印鉴或指定业务专用的公司印章,如:公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。部门章:刻有公司各部门名称的印章。业务章:公司有关部门日常工作中所需使用的印章,如:合格章、报废章等。四、印章的刻制:印章的刻制,必须经董事长同意,并指定专人、到专门机构进行刻制工作。印章的形式、字样、材质:1/5公章、部门章:由办公室按国家规定到指定机构统一刻制;业务章:各部门的业务章形式、字样由各部门负责人,负责设计及安排刻制;印章使用部门,必须指定专人负责保管;保管员,要对印章进行编号,做好领取登记手续;五、印章的补发与加发:已经核发印章的部门,如无正当理由,不得要求补发。印章的核发应以每部门一枚印章为原则,如因业务确实需要,须经董事长核准后才可加发。六、印章的使用:印章的使用包括,印章的加盖和借用;原则上,印章的使用,以加盖为主,除特殊情况外,不得外出借用;凡负责保管印章的部门,须设置并填写《印章使用登记薄》。未经核准而擅自使用印章,或实际使用的内容与所申请使用的内容不符者,一经查觉,除依公司相关规定惩处外,情节重大者移送司法机关查办。1、印章借用(1)、财务章、法人章、公章,3章的借用财务章、法人章、公章,3章可以同时外出借用的情况,仅包括:开户、销户、解定存、锁定存、变更账户、变更法人、变更地址等情况,要求申请人须填具OA系统中的《特殊用印审批表》,由部门负责人、分管副总经理、董事长审签,印章管理人审查核准,外出使用时,要求财务经理必须全程监控;2/5(2)、针对销售合同的印章借用此种情况,只能借用销售合同专用章1,及没有在银行注册的法人章;申请人在OA系统填写《市场用印审批表》后,分别送交主管负责人和销售副总审签,印章管理人审查核准,外出全程由主管负责人或销售副总监控使用。(3)、其他,因办理公司业务,必须外出携带印章的,使用人须填具OA系统中的《特殊用印审批表》,由部门负责人、分管副总经理、董事长审签,印章管理人审查核准,部门负责人或分管副总经理全程监控使用。2、印章加盖(1)、不涉及公司利益的用章,使用人须填具OA系统中的《部门级用印审批》,由部门负责人审签,印章管理人审查核准,监控使用。(2)、凡因办理公司业务加盖印章的部门,使用人须填具OA系统中的《一般用印审批表》,由部门负责人、分管副总经