文档介绍:***建筑公司QBGCJSZL-2018工程技术档案资料管理制度2018年5月工程技术部编*****公司1.总工程技术部—工程技术档案资料管理制度目录则.............................................2档案管理机构及其职责................................2工程档案资料管理.....................................2归档制度.............................................3档案保管制度.........................................4*****公司工程技术部—工程技术档案资料管理制度1.总、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)、《山西省建筑工程施工资料管理规程》(DBJ04T214—2015)的要求,特制定本制度。,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级管理人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真按照国家及地方标准做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围,本管理制度归档主要针对《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程技术归档资料,对于规程要求外技术资料需另组卷移交相关职能部门。2.工程技术部档案资料管理工作实行二级管理,一级管理是指工程技术部的统筹管理;二级管理是指各项目部的档案资料管理。工程技术部负责各项目所有档案资料的统一核查管理,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,各项目部负责本项目档案资料的使用管理。,需对相关验收资料按分部工程进行收集整理。保证项目归档资料完整,分类准确。3.工程档案资料管理*****工程技术部—工程技术档案资料管理制度为了便于各个管理环节的衔接,各项目部必须配备专职工程技术档案资料管理员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。工程档案资料管理工作是工程建设过程的重要部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设进度同步,项目部统一管理本工程全过程的技术档案资料,并负责向工程技术部移交档案资料。凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围,对于《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求的工程技术资料均需组卷按本规定向工程技术部归档资料,对于《山西省建筑工程施工资料管理