文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,,健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制,妥善、完整地保存各类重要文件、资料,反映医院历年经营和管理工作。2范围适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。,对全院各部门档案(财务档案除外)进行立卷归档和日常管理工作;财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。(部)负责本部门内原始档案的留存、梳理。,并填写《XX医院原始档案资料移交记录表》。,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》(国家档案局第8号令)要求,立卷归档。原则上,档案管理员在每年六月底前完成医院上年度的档案立卷归档任务。,立卷必须核对归档文件的完整性、准确度,对存在缺陷的文件资料要责成有关科室或人员收集齐全后再行立卷归档。,目录清楚、字迹工整、图样清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院分管领导或院办公室主任批准后,方可进档案室查阅。,由借阅人认真填写查阅档案登记簿。,任何人不得擅自将档案、资料带出档案室外。,需要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案资料要妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,需经档案管理员同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,由借阅人负责。。,任何人不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。,发现问题及时向领导报告,认真处理。,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下,由院分管领导、办公室主任、档案立卷人员组成档案工作鉴定、销毁工作领导小组,负责档案的鉴定、销毁工作。,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院分管领导批准后,方可销毁。,必须由二人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。,并将所销毁档案在目录中注销。、财务档案、基建档案等管理工作。