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文档介绍：第一章公文《应用文写作》PPT制作:湖北众邦文化传播有限公司第一节概述◆什么是公文?公文是行政机关、企事业单位、人民团体在行使各自管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。◆公文的特点:(一)格式和处理的规范性(二)时效性(三)目标的特定性(四)效力的法定性◆公文的作用:(一)领导和指导作用(二)行为规范作用(三)宣传和教育作用(四)联系知照作用(五)依据和凭证作用◆公文的分类:(一)根据内容和适用范围划分:命令(令)、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。(二)按行文方向划分:上行公文、下行公文、平行公文、泛行文。(三)按承担职能划分:指挥性公文、知照性公文、报请性公文、规范性公文、提议性公文、联系性公文、实录性公文。◆公文的种类:(四)按机密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。(五)按处理时限划分:特急公文、急办公文、常见公文。其他类别划分:从法规角度分为法定公文和非法定公文;按作者性质分为党内公文、行政公文、群众团体公文;以及按载体分类,按来源分类,按传阅对象和范围分类,等等。◆公文的格式:(一)公文的构成。(二)公文用纸格式。(三)公文中各组成部分的标识规则。◆公文的写作要求:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。(二)掌握公文的语体。(三)掌握公文的体式。(四)公文写作要掌握领导的意图。(五)人名、地名、数字、引文准确,使用国家法定计量单位。(六)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。(七)公文的语言:公文语言具有明晰、准确、简朴、庄重的特点。◆公文行文制度:行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度,行文制度包括行文方向、行文关系、行文方式和行文规则等。