文档介绍：---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________效期管理制度有限公司效期商品管理制度(试用版)文件编号总版本A制订日期2011年11月26日生效日期2012年1月1日核准会签审查制订集体文件修订记录NO版次变更修订日期修订页次修订内容摘要登录者1目的:,明确商品收货验收及发货的效期要求,控制仓库及医院效期商品数量,减少效期商品造成的损失;,规避业务员退货风险,提高业务员业务水平。,明确界定效期商品损失的责任。2范围:公司各部门、各环节对商品的管理。3定义::存销比大于6商品:指单品库存量与移动30天销量之比在6以上的商品;:指全公司二个月之内没有动销的商品;(1-2)项商品,不含新品、清场商品,统称为积压商品。:有效期1年以上的商品,从即日起到有效期的最后一天,不足6个月的为效期商品;:是指该商品从即日起已过有效期的最后一天,过效期商品不能销售,也不能出现在仓库货贺上。:指商品外包装或内容受损,影响公司正常销售的商品,此类商品需由质量部加以界定。4权责::确定商品收货标准,判定近效期商品和破损商品能否继续销售,并对效期商品和破损商品折价销售过程的规范性进行检核。全程监控近效期商品的管理,在退货单审批时,根据本制度作出“处罚通知单”,转财务部执行。:确定并维护商品属性(是否可退ABC);每月发布效期可退商品清单,判定商品属性,确定商品以正常销售、退库报损、折扣销售或奖励销售的方式进行经营,确认业务员销售奖励金额。:确定不可正常销售商品(效期商品和破损商品)的折扣售价及销售方式。:负责按库存商品的“近效期先出”的原则,进行开票,并掌握商品的中包装及整包装,当计划数量大于包装的70%时,督促业务员整包装开票,或在下次开票时率先开票出去。核查业务员执行情况,并督促业务员对近效期和破损商品的处理。:及时追缴未及时交纳的超期退货罚款及损失赔偿,保存每笔罚款清单,年底一次性补齐挽回损失的罚款及报损额度内的处罚。监督整个损失承担责任人的处罚落实情况。:严格验收标准,无退货申请单坚决不能退货。质量召回除外。提出仓库破损商品目录;负责检核是否按“近效期先出”并提出更正要求。5作业内容::验收商品效期要求:商品有效期(EXP)剩余效期≥3/4﹡:在公司营运的各个过程都应按上述要求进行收货作业,严禁超效期收货或无故拒收,对不符合效期要求的商品进行收发货、经营和退库作业的应按以下程序进行操作::近效期商品原则上不能验收入库,如确有需要购进近效期商品,需经业务员确认。由采购员提交“近效期商品入库申请表”,经相关业务员签字确认不会造成过期损失后交配送部备案,表格传至验收组后方可验收入库。“近效期商品入库申请表”由配送部存档,每月底数据汇总后传质量部,作为商品过期损失由业务员承担损失的依据,此据一式两联,无“近效期