文档介绍：山东建筑大学办公自动化(OA)系统操作说明书(校领导部分)(OA)即将进入系统试运行。为更好的推广和使用办公自动化系统(OA),针对校领导在系统中的角色和功能,特编写本手册。校领导在办公自动化系统(OA)中除了具备OA秘书及部门负责人的操作权限之外(可参考OA说明书OA秘书和部门负责人部分),主要工作为签发处理发文,审批各类申请等,本文围绕以上工作重点介绍。打开山东建筑大学学校主页,在主页上方输入用户名和密码即可登录。如下图::输入个人账号(本人校内邮箱账号如:校内邮箱为******@sdjzu.,登陆账号为info):输入个人密码(校内邮箱密码):点击登录输入正确的用户名和密码后,即可打开学校信息门户,如下图:这里显示待办的列表,点击直接打开处理这里显示待办的条数,点击可进入办公系统处理点击图标可以直接登录办公系统点击【办公系统】图标后,可直接登录办公系统。在页面左上角的【网上办公提醒】栏目中,可以查看当前需要处理的待办事宜。此处为需要办理的事项列表。【发文管理】标题的,是需要校领导进行签发的公文,处理方式如下图:。。【打开正文】可以对正文进行查阅和修改。【下一步】,将文件流转给起草部门OA秘书进行转办。首先,对发文稿件的基本信息进行查阅后,点击【打开正文】对文件正文进行查阅和修改。然后,查看下方【部门意见】后,在【填写意见】框中输入审批意见,也可以点击右侧【选择】按钮,选择常用的审批意见。最后点击【下一步】按钮,将已经批阅的文件转给起草部门办理。【下一步】,将批阅意见返回给机要室。这里输入批阅意见这里选择常用审批意见首先,查看文件标题、相关日期及外来文件原文等信息。下方可以看到办公室拟办信息和分管校领导批示信息。然后,在【填写意见】框中输入批阅意见或点【选择】按钮添加常用批阅意见。最后,点击【下一步】将批阅意见返回给机要室。、。。【下一步】,将批阅意见返回给督办科。首先,查看标题、责任部门、相关日期、承办事项等信息,下方可看到办公室意见。在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。最后,点击【下一步】将批示意见返回给督办科处理。。。【下一步】,将批阅意见返回给申请人。首先,查看文件用印申请标题、申请公章、数量及申请事由等信息。页面下方可以查看部门意见