文档介绍：2012年人事代理业务说明书为方便各代理单位在人事事务以及人事代理对接的工作中,操作更顺畅,流程更清晰。我部特为各代理单位编写人事代理业务说明书。并根据政策流程的变化实时更新添加内容,敬请各代理单位人事专员审阅指正。我部人事代理业务主要包括档案管理、劳动事务代理、社保代理、公积金代理、职称代理、户籍代理等。以下就逐块对这些业务进行说明。(以下以书名号标括的表格都要求加盖单位公章)一、档案管理(一)提档用我部《委托存档商调函》到原存档地提档。注意档案一定密封好,加盖原存档地封章。(需要劳动部门《就业提档函提档》的,需要提前一周通知我部。)(二)存档填写《存档人员登记表(单位)》一式两份。连同档案一并交至我部存放。(三)借档案或档案中材料单位开具借档信或介绍信加盖公章,格式及内容详见附件1。由本人或单位人事前来我部办理借出手续。并注意按期归还。(四)材料归档持需要归档的材料(后取学历材料需要做网上学历认证,在学信网打印学历认证报告一并归入档案。)交予我部转入档案。(五)开具档案相关证明提供身份证原件,及各类证明所需提供的其他证件,(例如:开具初婚一胎的证明,需要提供存档人员的结婚证原件,复印件)到我部办理。(六)毕业生见习期满转正定级存单人员档案中具备报到证并且报到到本单位的,可在距报到证上起时间满一年时来我部办理,档案见习干部身份转正式干部身份的手续。需要提供《大中专毕业生见习转正表》加盖公章。(七)档案转出本人持单位开具的《解除委托存档关系证明》、身份证原件以及档案接收单位开具的提档函,来我部办理。(特殊情况下单位代替本人提档的,还需提供本人身份证复印件、代办人身份证原件、及本人亲笔委托书,格式及内容详见附件2)二、劳动事务代理(一)单位信息登记位首次办理劳动事务需要登记基本信息。填写《用人单位基本信息登记表》(1)、(2)各一份。提供营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件。(二)用工登记、合同备案及建立《就业、失业登记证》。单位与员工签订劳动合同后,在劳动合同起时间后的一个月之内办理。需提供《劳动合同》一式两份、身份证复印件(正反面复印)、户口页复印件(首页本人页)、《就业、劳动合同登记名册》一式三份、《用工单位录用职工个人基本信息登记表》一份、就失业证。(无证人员需要提供一张两寸照片)(三)合同续订及变更劳动合同期满后续签或者内容需要变更的情况,单位需在合同中的续订页或变更页填写好,并准备填写《续订变更劳动合同名册》一式两份。一并交到我部办理。(四)退工及退档街道手续单位与员工解除劳动关系之后的一个月内,单位应该根据解除原因为员工准备材料办理退工手续,有必要的情况下一并办理退档手续。1、个人提出解除(或合同到期个人提出不续签、个人提出协商一致解除)并且个人不要求退档街道的。员工亲笔签字的辞职信、劳动合同、就失业证、《解除终止劳动合同退工名册》一式四份。2、单位提出解除(或单位提出终止,单位提出协商一致)并涉及退档街道和领取失业金的情况。单位提出解除原因的书面材料,员工本人签字,单位加盖公章。(此项事先咨询我部,在我部指导下准备)劳动合同、就失业证、《解除终止劳动合同退工名册》一式四份、《解除劳动合同通知书》一式两份(终止的填写《终止劳动合同通知书》一式两份)、《解除劳动合同证明书》一式三份(终止的填写《终止劳动合同证明书》一式三份)、《解除终止劳动关系情况说明书》一份、《终止(解除)劳动合同程序表》一份、《接收失业职工退工登记表》一式两份、《具备申领失业保险金资格人员分区花名册》一式两份、《失业保险金申领资格审核表》一份、《天津市失业保险视同缴费年限认定表》一式两份、(13)养老保险手册、如涉及到失业保险视同年限的要提供的相关证明材料、协商一致的填写《解除劳动合同协议书》一式两份。(五)劳动年检(每年一次)填写《劳动保障书面检查报告书》一式两份,加盖公章。以及年检时我部所需的其他材料。三、社会保险代理(一)单位社会保险立户登记单位首次参保,需填写《天津市社会保险登记表》一式两份,并提供单位营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件、单位开户行许可证复印件、法人身份证复印件,并在所有复印件上加盖公章。(二)办理保险费扣款结算保险立户之后,单位可得知社保立户的ID编号。单位凭此编号到登记的开户行(目前仅限中国银行,天津银行、光大银行、工商银行、农业银行、建设银行)办理《委托扣款协议》一式三份,并将其中一份转交我部办理社保委托扣款手续。(三)养老保险手册建立为首次在津参保的人员办理养老保险手册。需要提供身份证复印件一张及一张一寸照片。(四)社会保险的申报单位在每个月1日之前向我部提交下月保险申报的材料,并保证单位账户有足额保险费可供扣款。单位申报材料包括:《天津市社会保险费征集申报表》一式一份、《天津市社会保险缴