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公务卡管理实施细则.doc

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公务卡管理实施细则.doc

文档介绍

文档介绍::..公务卡悸理实施细则瑞安市教育局机关公务卡管理实施细则为了进一步适应国库集屮收付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据市政府办公室《转发市财政局等单位关于瑞安市市级预算单位公务卡暂行办法的通知》(瑞政办(2011)215号)和瑞安市财政局《关于实施瑞安市市级预算单位公务卡强制结算H录的通知》(瑞财库字(2012)94号)精神,结合教育局机关、教育学区、核算中心财务管理和资金结算方式实际情况,特制定公务卡管理实施细则。一、 公务卡的办理范围(一) 公务卡办理的范围为教冇局机关、教冇学区、核算屮心在编在岗的正式教职T,经批准借用人员在原单位办理,聘用临时工不能办理公务卡。(二) 公务R由单位公务卡(以下简称“单位卡”)和个人公务卡(以下简称“个人尺”)组成。单位卡仅用于本单位同城预约委托收款业务,不得用于消费等其他支出和提取现金。个人卡主要用于口常公务支出和财务报销业务。二、 公务卡的使用和管理(一) 个人卡的透支额度由单位与开卡银行统一约定,透支额度上限为5万元。(二) 个人卡只限木人使用,由本人设置密码,个人卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办,并通过财务部门及时通知发R行维护相关信息。如因未及时挂失而造成的经济损失,由持卡人本人承担。(三) 公务卡用于单位公务支出的结算,只有经过市批同意方可办理报销手续。持卡人在未办理公务卡消费屮请手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,单位不承担由此导致的经济、法律等责任。(四) 公务卡用于个人消费支出结算所产生的债权债务均由个人承担,透支木息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。因个人报销不及时造成的罚息等费川,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。(五) 持卡人不得通过公务卡透支提取现金,若有透支提取现金的行为,视同个人消费,单位不了报销相关的手续费、利息等。(六) 因调离、退休等原因离开单位,持卡人应按要求及时清理公务卡的债权债务,经财务部门确认后,通知发卡行停止该公务卡的使用。三、 公务卡的使用范围和标准(一) 使用公务卡结算的公用经费支出和专项经费支出,包括办公费、印刷费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务招待费、专用材料费、物业管理费、手续费、水电费、邮电费、公务用车运行维护费等(已办理托收的水电费、邮电费、手续费、过路过桥费等除外)。(二) 木单位负责人应严格执行财经纪律及预算经费包干管理的冇关规定,对本单位公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核,严格控制支出,杜绝超范围、超标准的支出,确保公务消费支出控制在本单位包干经费范围Z内。四、 公务卡的结算和报销程序(一)持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续,局机关工作人员报销时间在当月25H前报销,教育学区、核算分中心报销应在消费当月10-20R期间报销,报销必须凭正规原始发票和公务卡消费交易凭条(pos机小票)。公务接待费支出按市委办、市府

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