文档介绍：杂志社办公室总结杂志社办公室总结办公室是杂志社的枢纽,承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能,是承上启下的窗口,责任重大,任务艰巨。一年来,我们在社领导的正确领导下,充分发挥自身职能,不断创新服务方式,发扬团结奋斗、无私奉献的精神,超前谋划工作,全力推动落实,较好地完成了各项目标任务。一、办公室的日常管理工作。办公室是社长、总编直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室加强自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落:1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录和整理,并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神;2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险等的各项手续。今年,由于工作分工上的调整,部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前,办公室并未接触过此类工作,经验尚浅,但是在财务老师们的帮助下,我们还是很快适应了工作。难能可贵的是,接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作,即使很多地方交通不便,还是克服了种种困难,将工作进行到了最后。同时,由于分管社保工作的同事在年中休产假,办公室在内部顺利地完成了交接工作,从而使社保报批的工作得以正常进行,不但体现了杂志社的规范性,更是解决了杂志社员工的后顾之忧;3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作,为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障;4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、迎来送往等工作;5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化,年检时间分散,手续增加,为了能在规定期限内顺利完成年检工作,办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表,将年检工作有条不紊的按计划进行。今年,办公室完成期刊许可证年检2次,营业执照年检4次,组织机构代码证年检4次,广告许可证年检1次,广告许可证地址变更手续1次,换发新版营业执照4次,共计16次,有效的保障了来年年检工作的顺利进行;6、按时收提退货,及时处理退书,第一时间登记相关台帐,积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少,退书工作量大,平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来,办公室共计提货两千余件,很多货包的重量都在50公斤以上,夏天天气炎热,在提货处一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太阳地整理货物;冬天整货有时也是搬得一身汗,衣服也很少是干净的,有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是,同事们始终