文档介绍：研究生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在过去的工作中,研究生会取得了很好的成绩。而作为该组织后方大本营的研会办公室,在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时,也将着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升助理的整体素质。办公室的主要职责是处理研会的日常事务、建立研会工作档案、管理研会财产经费、召集各项会议以及督促、协调各部工作。在未来的工作中,办公室将不断完善工作制度,确保研会工作的规范化、制度化和科学化,起到研会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用,从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门,推动整个研会的改革和发展。一、形象上实现新改观在未来工作中,办公室将本着为大家服务的宗旨,努力优化形象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面:(1)重新布置院会办公室,规范工作间,配备必要的办公用品,将各部资料纸质备份,区分资料柜,并为各部资料柜配锁,避免各部资料的丢失。(2)将会议签到簿区分为签到和请假两部分,签到必须由到会人员本人如实签字,若有事请假(包括迟到和早退),需由本人在请假本上写明请假事由,并由本部部长及办公室主任或副主任签字有效。办公室将把签到簿和请假簿等标明用途,收放在指定位置。(3)规范研究生会会徽、工作证等各类标识的使用。使整个研究生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。2、软件方面:(1)培养研究生会委员和助理的整体素质。办公室将协助主席团和团组及时开展委员的各项培训工作;对本部门助理进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,会议记录时注意问题,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升及培养其主人翁意识。(2)办公室将由专职负责成员设立阅读角,收集各类报刊及各类文件,增强办公室的文化氛围。二、制度上实现新突破制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破,使研究生会的各类制度日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个研究生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。1、准确及时的召集各种会议,确保各次会议正常召开。2、建立严格的工作制度,和监督制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使研会各项工作信息畅通。3、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高研究生会的工作效率。三、资料上实现新齐备1、办公室将着力建立相对完备的研究生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案,同时将设立特色文件夹,如成员档案、经典活动档案、会议档案等,以方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;2、研究生会会史的前期操作。研究生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,因此,下学年起,办公室将着手研会史的编制。3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,未来工作中,办公室仍将重视并不断完善常规工