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神州数码易助ERP实验指导书
第一章引言
一、实验目标及任务
实验目标
进一步理解ERP基本原理;
了解ERP系统环境下的基本企业业务流程,理解ERP的业务流程思想;
了解ERP系统的集成思想和方法;
初步掌握易助ERP软件中的主要功能及其主要操作。
二、实验设计方法与要求
(一)实验设计思想
在学生了解ERP基本原理的前提下,提供相应的ERP软件环境,使他们快速建立对ERP系统的感性认识,为将来的深入应用和实践打下良好的基础。
实验中构造的虚拟企业,具备普通制造企业的基本特征,包含企业所属行业信息、主要产品、组织结构,及企业基本业务流程;
由于通常ERP软件的运行需要首先进行实施,即数据的初始化录入和系统参数的设置,对于学员而言,这些属于更高阶的要求。为了简化实验操作,突出实验的重点目标-帮助学员理解ERP的业务流程思想。所以实验中将基础数据设置作为认知性实验,也就是说这部分内容不需要学员亲自实践,只需了解和掌握即可,在易助系统中也会预先设置好。
基础数据设置分两部分:
(1)“原始基本信息”——系统运转之前必须预先设置好的信息,这些信息为所有功能模块所共用,如公司基础信息;
(2)“应用基本信息”——在系统运行中需要的基础信息,每个功能模块特有的基础信息。
本实验先介绍“原始基本信息”设置;而“应用基本信息”安排在后续具体模块的实验中,在进行具体业务流程操作之前完成设置,可以使学生每个模块的特有的功能点理解更加深刻,如BOM表的设置可以放在生产模块中来做。
实验内容主要包括:理解本次实验的目的;依据实验指导书完成基本流程操作;理解各步骤之间的关系;了解重要参数的意义;
每次实验完毕后,提供相应的实验报告,主要是一些单据信息和报表的打印(可以以屏幕拷贝文件形式保存),具体内容以实验指导书要求为准。
(二)实验安排与要求
序号
实验内容
实验类型
1
公用信息(原始基本信息)
认知性实验
2
订单+物料需求计划(MRP)
验证性实验
3
采购与应付管理
验证性实验
4
产品生产加工过程
验证性实验
5
销售与应收管理
验证性实验
6
总账+自动分录
认知性实验
7
综合实验
考试
特别提示:
(1)实验具体要求及主要步骤参看实验指导书,在具体操作中如有问题请查看在线帮助,操作如下图所示,特别注意系统特色与系统目的;
(2)实验基本操作流程中务必注意各项数据的具体内容,原则上要求严格按照实验数据进行,特别注意各种单据上的时间项;
(3)注意各步骤中的审核环节;
(4)本次实验凡是处理报表均使用“查询”或“预览”;
(5)鼓励学生勤思考、,多阅读(帮助)、多练习。
第二章企业背景及ERP系统简介
一、企业简介
本实验中的样板企业是“DCMS”公司,属于生产专用登山自行车的典型机械制造企业,作为一般纳税人,需要缴纳税率为17 % 的增值税,税号是:1**********;该企业日常采用每周五天工作制,每天工作8小时,会计年度采用自然年。
公司分为五个部门,分别是财务部、仓储部、采购部、销售部、生产部。
二、企业业务流程简介
登山车市场上近日非常火爆,受到广大消费者的喜爱。
市场:2004/10/05销售员接到客户“国丽集团”的一个订货电话,购买新款登山车1000辆,要求2004/10/15日交货。
订单:当日签订了销售合同,合同内容约定每辆登山车(不含税)单价为1000元,交货时随货附发票,货到后立即结账并付款,并以银行转帐支票结算。
需求计划:生管人员根据这张订单去做物料需求计划,生成生产工单:生产登山车1000辆,2004/10/13开工;由于生产登山车需要的原材料均无库存,所以生成这些原材料的采购底稿,预计交货日2004/10/12,由于假定这些原材料的采购提前期均为1天,所以预计进货日只需在2004/10/11之前即可。
发放计划:生管人员审查生产计划与采购计划,确认无误,将生产计划发放成工单到相关车间去加工;将采购计划发放成采购底稿。
原材料采购与应付:采购员依据采购底稿分别与供应商光明电镀签订采购合同,合同内容为:1000个登山车把和1000个登山车架于2004/10/12到货,每个车把和车架的(不含税)单价分别为120、200元;与供应商金顺五金签订采购合同,合同内容为:2000包螺丝钉于2004/10/12到货,每包螺丝钉的(不含税)单价为3元;与供应商东南橡胶签订采购合同,合同内容为:4000个外胎和内胎于2004/10/12到货,每个内胎和外胎的(不含税)单价分别为50、80元。均为随货附发票,并以银行转账支票结算;
原材料入库与付款:2004/10/11日库管员陆续