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建筑工程资料管理办法.docx

上传人:镜花水月 2019/11/10 文件大小:146 KB

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文档介绍

文档介绍:--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________建筑工程资料管理办法建筑公司建筑工程资料管理办法1、基本总则2、、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责:在工程开工前与建设单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确,至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档;2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后,向建设单位(当地城建档案馆)移交一套符合规定的工程资料,取得工程档案验收认可文件后,方可移交至建筑公司。建设工程项目实行专业分包的,资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位(城建档案馆)移交,验收认可后,资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3、归档要求(移交建筑公司)工程文件的归档范围1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。,有个别资料实在是无法获得原件的,复印件也可,如试验报告、原材合格证等。、准确,与工程实际相符合。,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。(297mmX210nmm)。、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。如果竣工图纸不是精装图纸,不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。4、立卷原则立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。卷可采用如下方法:2017年2月1日起,新开工工程的技术资料必须按新规程进行整理。具体要求详见新规程:山东省《建筑工程(建筑与结构工程)施工资料管理规程》(DB37/T5072-2016)。并按济南市要求进行分册:A分册、B分册、C分册、D分册、E分册,F分册、G分册等。外地工程:新规程的实施时间以当地质监站要求实行。分册依据《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第二十六卷进行立卷。立卷过程中宜遵循下列要求:案卷不宜过厚,一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。案卷的编目编制卷内文件页号应符合下列规定:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。卷内目录不编写页号。卷内目录编制详见附表四。 案卷可采用装订与不装订两种形式。装订时必须剔除金属物。案卷装具一般采用卷盒形式。卷盒统一采用:外表尺寸为310mmx220mm,厚度为50mm的纸质档案盒。卷盒封面、侧立面式样详见附表二、三。5、验收移交列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,施工资料未取得城建档案管理机构出具的认可文件前,不得组织归建筑公司档案室。档案资料借阅借阅资料应向档案室有关人员申请,由档案室负责人批准后方能借阅,限期归还,并做好借阅登记。7、本办法自下发之日起执行。 附表一:卷内目录施工技术资料卷内目录分册代码分册名称细目代码细目名称页数第三卷施工测量记录鲁JJ-017工程定位测量记录汇总表1鲁JJ-018工程定位测量记录1鲁JJ-020楼层平面放线记录15鲁JJ-021楼层标高抄测记录15……………………附表二:资料盒平面项目名称:XXX建筑工程施工技术资料A—2第一卷:施工管理资料工程负责人:技术负责人:编制人:编制日期:年月日山东省路桥集团有限公司项目名称XXXXXX质量控制资料建筑与结构第一卷施工管理资料第卷共卷施工单位山东省路桥集团有限公司附表三:资料盒立面附表四:移交目录项目名称:XXXX项目序号档案盒编号题名页数份数备注12345……移交人:接收人:年月日