文档介绍：仪器设备类档案工作规范: 一、设备档案工作的基本原则(一)凡是作为学校固定资产的仪器、设备,在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像等文件材料和实物(包括相应必要的电子文件),以及随机材料均属设备档案。学校设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。(二)设备档案的管理,必须坚持集中统一管理的原则,确保完整、准确、系统、安全,便于开发和利用。(三)设备档案是国家的重要技术储备,是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中,与设备计划管理,设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。保证设备文件材料的完整、准确、系统,应作为学校设备管理部门的职责之一。(四)学校设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本单位的档案工作,并确定适当的档案人员,协同学校档案馆认真做好仪器设备档案的积累、组卷和移交工作。二、设备档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围各归档文件整理单位平时按以下归档原则、主要内容、重点和范围,收集文件材料。(一)归档原则:归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,必须对学校、社会有史料和研究价值,有参考或凭证作用;能够反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程;保证完整、准确、系统;必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,必须与实物一致并有成套性。(二)归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面,具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。(三)归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料,包括全套随机图样。(四)本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备,除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外,其余均按仪器设备类档案要求处理。(五)作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备,均须归档。(六)(非专指高校)、不办的文件;;、协议书;、校内单位发来的文件;;、宣传材料、定货会、展销会宣传品。其他有关条目见《文件材料归档流程》第三条。以上不归档材料如认为必要,也可自行作资料暂存。三、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程(一)立卷分工见《文件材料归档流程》第一条。(二)。、汇总部门,必须有专(兼)职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应和保管使用等环节,都应指定专人负责设备文件的积累与管理工作。,预计新的一年可能产生新内容,参照《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》,编制案卷类目。,平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作,根据案卷类目分别归档。(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件,均归入设备管理部门负责,有关档案管理人员应及时将形成的设备文件材料积累、归档。