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公司相机使用管理规定.doc

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公司相机使用管理规定.doc

上传人:sssmppp 2019/11/11 文件大小:44 KB

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公司相机使用管理规定.doc

文档介绍

文档介绍::..公司相机使用管理规定为加强公司相机使用的规范高效,妥善管理和使用好公司的固定资产,规范相机的日常保管、借用与归还程序,防止相机无故损坏丢失,特制定《公司相机使用管理规定》。本规定中“索尼(SONY)全画幅微单相机”的管理责任部门为设计部。具体要求如下:一、 日常保管:1、 相机的日常保管与维护由设计部负责,需严格按照操作规范(说明书)使用相机,严格按照相机借用流程进行相机借用,并建立借用登记、归还销号制度。2、 保管者、使用者要对公司财产负责,平时加强对相机及配件的保管和保养工作,使相机保持良好的使用状态,以延长使用寿命。二、 使用范围:相机使用范围仅限于与公司相关业务,禁止公器私用。相机仅限公司在职人员借用,借用后仅限借用人本人使用。三、 借用流程:1、各部门因公需要使用相机时,由借用人填写《相机借用申请单》并报借用人所属部门经理处签批。2、 借用人所属部门经理签批《相机借用申请单》后交由设计部经理或设计部相机管理人签批并填写《相机借用登记表》后,借出相机。3、 借用人拿到相机后对相机及配件状况进行外观确认及试拍确认。(借用登记表填写后相机归借用人保管,负责相机的使用和保管)。借用期间如发生照相机及其配件遗失或损坏皆由借用人负责,如发生第三方对借出相机造成损坏或遗失,由借用人与第三方协商承担损失,如在相机报损后7个工作日内无法达成损失承担协议则由借用人自行承担损失。4、 借用人在使用前需详细阅读《相机使用说明书》,必须严格按规定操作,如违反规定导致设备损坏将由借用人承担--切损失。四、归还流程:1、 借用人使用完毕并将所拍摄资料自行保存后(2个工作日内),及时将相机及配件归还设计部相机管理人处。2、 归还相机时保留相机内所拍摄资料,借用期间所拍摄资料由借用人自行存档,设计部将有权进行筛选保存或者删除拍摄资料,相机归还后出现借用人未及时存档拍摄资料造成的资料遗失情况设计部概不负责。3、 归还相机时需保持电池状态75%电量以上,如低于该电量罚款50元。4、借用人归还相机时,管理人需核对相机的品牌、型号、外观及配件等,并检查相机有无损坏。1) 相机及配件无损坏情况下管理人和借用人共同于《相机借用登记表》中进行确认签字交接。2) 相机及配件有损坏情况下相机及配件有损坏但可以维修,由相机管理人即时送修,维修所需费用(实际发生)及送修工时费(200元/次)由借用人承担。相机或配件修复后,经管理人员检查无误与借用人在《相机借用登记表》中进行确认签字交接。相机或配件损坏且无法维修或丢失的,借用部门须即时将损坏原因和责任人以内部通知的形式告知行政人事部,并填写《固定资产报损申请表》。由行政人事部按相机或配件购买价格,告知使用部门及使用人。如需由借用部门相关负责人承担赔偿责任的,还须由相关责任人到财务部交纳赔偿款后,凭