文档介绍：档案管理制度为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。一、归档范围公司的规划、年度计划、经营情况、人事档案、会议记录、决定、协议、合同、项目开、竣工资料、通知、对外申请且有回复的文件、证件资料、等一切具有参考价值的工程资料。二、档案管理职责1、档案管理人员要及时进行归档资料的收集和整理,以保证档案资料归档的及时性。2、档案管理员要保证文献资料的完整性、安全保密性和查找便利性。三、资料的收集与整理1、资料归档实行“日常归档”、“季度归档”及“年度归档”制度。(1)“日常归档”资料包括:协议、合同、会议记录、证件(文件)资料、公司发文等。(2)“季度归档”资料包括:各子公司项目竣工资料(图)等。归档时间为每年的3月份、6月份和9月份。(3)“年度归档”资料包括:年度计划、公司规划、人事档案等。归档时间为每年的12月份。2、在档案资料归档、管理期,公司各部门各个人员应积极配合和支持档案员的工作。3、凡应该及时入档的资料,由档案管理员负责及时归档。4、各部门及子公司收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件存入档案室。5、档案管理员根据相关归档方法实施档案归档整理和分类。四、档案的借阅(一)公司内部人员的借阅和移交1、对于移交给档案员的资料,移交人必须签字,否则视为未移交,如未签字而档案发生遗失时,追究移交人责任;2、对于向外借阅的资料,档案员必须要求借阅人签字,如未签字而档案发生遗失时,追究档案员的责任。3、必须保持在公司内部至少有两套完整的图纸(一套用于公司内部使用,一套用于公司外部使用)。(二)公司外单位或人员借阅原则上,不允许外来人员或单位借阅档案资料。确属工作需要借出的,必须由公司相关人员带领办理《档案外借申请表》(附件1),有必要时每份收取100-1000元不等的押金,相关人员负连带担保责任。如有押金押金,押金于档案资料完好归还时退还。借阅档案资料的个人和单位必须爱护档案,保持整洁,不得拆散、涂改、勾画。注意安全保密。对丢失、损坏档案者追究相关责任。五、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、对失去保存价值的档案,由档案管理人员提出鉴定销毁申请报告和清单,交部门领导审核并征得公司领导同意后方可销毁。申请报告和清单永久保存。3、在销毁公司档案资料时,必须由部门领导指定专人监督销毁过程。本制